প্রকিউরমেন্ট গাইড 2025: প্রকিউরমেন্টের ধরন, প্রক্রিয়ার ধাপ এবং খরচ ও সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনার মূল কৌশল

এই প্রবন্ধে, আমরা সংগ্রহের ধরন, প্রথাগত ক্রয় প্রক্রিয়া, চটপটে সংগ্রহের পদ্ধতি এবং চারটি মূল কৌশলগুলি কভার করব যা মূল্যকে চালিত করে — খরচ হ্রাস থেকে সরবরাহকারী সম্পর্ক পরিচালনা পর্যন্ত।

 

প্রকিউরমেন্ট কি?

সংগ্রহকে ব্যাপকভাবে প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ সংগ্রহে ভাগ করা যায়:

 

1. পরোক্ষ সংগ্রহ

পরোক্ষ সংগ্রহের মধ্যে এমন পণ্য এবং পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সমর্থন করে কিন্তু সরাসরি আপনার শেষ পণ্যে যায় না। উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

✔ অফিস সরঞ্জাম (কম্পিউটার, ল্যাপটপ, প্রিন্টার)

✔ স্টেশনারি এবং অফিস সরবরাহ

✔ কর্মীদের জন্য আইটি সিস্টেম

✔ সুবিধা ব্যবস্থাপনা এবং অফিস ভাড়া

*এই আইটেমগুলি নিশ্চিত করে যে কর্মীরা দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে এবং সামগ্রিক ব্যবসায়ের উত্পাদনশীলতায় অবদান রাখতে পারে।

 

2. সরাসরি সংগ্রহ

প্রত্যক্ষ সংগ্রহ বলতে সোর্সিং উপকরণ, উপাদান বা পরিষেবাগুলি বোঝায় যা আপনার চূড়ান্ত পণ্যের অবিচ্ছেদ্য। উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

◆ একটি ওয়াশিং মেশিনের ভিতরের উপাদান (কম্পিউটার চিপস, কংক্রিট ব্লক, সেন্সর)

◆ জটিল সিস্টেম যেমন মহাকাশ ইলেকট্রনিক্স (অ্যান্টেনা, তাপ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, কম্পিউটার বোর্ড)

প্রত্যক্ষ সংগ্রহ পণ্যের গুণমান এবং গ্রাহকের সন্তুষ্টির উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে, এটি উত্পাদন এবং উত্পাদনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ করে তোলে।

 

সংগ্রহ প্রক্রিয়া

ক্রয় প্রক্রিয়া সাধারণত বেশ কয়েকটি ক্রমিক পর্যায় অনুসরণ করে:

 

ধাপ 1: প্রয়োজন সনাক্ত করুন

একটি ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পরিচালনা বা অর্জনের জন্য কী প্রয়োজন তা চিহ্নিত করে। এই প্রয়োজন নথিভুক্ত করা অপরিহার্য.

 

ধাপ 2: নির্দিষ্টকরণ সংজ্ঞায়িত করুন

প্রয়োজন স্পষ্ট হয়ে গেলে, বিস্তারিত স্পেসিফিকেশন সংজ্ঞায়িত করুন:

কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা (যেমন, অ্যান্টেনা পাওয়ার আউটপুট, মাত্রা)

কর্মক্ষমতা মানদণ্ড

স্থান, ওজন, বা ক্ষমতা সীমাবদ্ধতা

ধাপ 3: সরবরাহকারী জড়িত

সামর্থ্য এবং মূল্য বোঝার জন্য তথ্যের অনুরোধ (RFI), প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP), বা উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ (RFQ) এর মাধ্যমে সরবরাহকারীদের জড়িত করুন।

 

ধাপ 4: মূল্যায়ন করুন এবং নির্বাচন করুন সরবরাহকারী

সরবরাহকারীর প্রতিক্রিয়াগুলি মূল্যায়ন করুন এবং সরবরাহকারী(গুলি) নির্বাচন করুন যা আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সর্বোত্তমভাবে পূরণ করে৷

 

ধাপ 5: চুক্তি আলোচনা

আলোচনা শর্তাবলী, সহ:

★ দাম

★ ডেলিভারি টাইমলাইন

★ গুণমান এবং পরিষেবা স্তরের চুক্তি

 

ধাপ 6: অর্ডার প্লেসমেন্ট এবং ডেলিভারি

অর্ডার দিন, উত্পাদন বা পরিষেবা সরবরাহের নিরীক্ষণ করুন এবং আইটেমগুলি সম্মত স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন।

 

ধাপ 7: পরিদর্শন এবং পেমেন্ট

অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণের আগে গুণমান এবং সম্মতির জন্য পণ্যগুলি পরীক্ষা করুন বা পরিষেবাগুলি পর্যালোচনা করুন।

 

এ ডার্কহরস সোর্সিং , আমরা প্রায়শই এই ঐতিহ্যগত অনুক্রমিক পদ্ধতিকে চটপটে সংগ্রহের সাথে একত্রিত করি, বিশেষ করে ফিনটেক বা সফ্টওয়্যারের মতো দ্রুত গতিশীল শিল্পের জন্য। চটপটে ক্রয় সমান্তরাল সরবরাহকারীর সম্পৃক্ততা, ধারণার একাধিক প্রমাণ, এবং ভাল পারফরম্যান্স ফলাফলের জন্য চলমান চুক্তি পরিচালনার অনুমতি দেয়।

 

কার্যকরী সংগ্রহ ব্যবসার মূল্যকে চালিত করে। চারটি কৌশল আলাদা:

 

1. খরচ হ্রাস এবং নিয়ন্ত্রণ

সর্বোত্তম মূল্য সুরক্ষিত এবং খরচ স্থিতিশীলতা বজায় রাখার উপর ফোকাস করুন। ব্যয়-দক্ষ সংগ্রহ লাভজনকতা বাড়ায় এবং দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক স্থায়িত্ব নিশ্চিত করে।

 

2. গুণমান উন্নতি

পারফরম্যান্স এবং স্থায়িত্বের সাথে ব্যয় দক্ষতার ভারসাম্য বজায় রেখে উচ্চ-মানের পণ্য এবং পরিষেবাগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। উচ্চ-মানের সংগ্রহ ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং শেষ ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি উন্নত করে।

 

3. সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (এসআরএম)

মূল সরবরাহকারীদের সাথে কৌশলগত অংশীদার হিসাবে আচরণ করুন। উদ্ভাবন, খরচ কমাতে এবং পারস্পরিক মান তৈরি করতে সহযোগিতা করুন। দৃঢ় সরবরাহকারী সম্পর্ক উন্নত কর্মক্ষমতা এবং দীর্ঘমেয়াদী সুবিধার দিকে পরিচালিত করে।

 

4. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

ক্রিয়াকলাপকে ব্যাহত করতে পারে এমন সরবরাহ শৃঙ্খল ঝুঁকি চিহ্নিত করুন, প্রশমিত করুন এবং প্রতিরোধ করুন। সক্রিয় ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে এবং বিলম্ব, গুণমানের সমস্যা বা আর্থিক ক্ষতির সংস্পর্শ কমিয়ে দেয়।

এই কৌশলগুলিকে একত্রিত করা ক্রয়ের মূল্যকে সর্বাধিক করে তোলে, খরচ হ্রাস করে এবং ব্যবসার বৃদ্ধিকে সমর্থন করে। খারাপভাবে সম্পাদিত ক্রয় মূল্য হ্রাস করে এবং কার্যক্ষম সাফল্যকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।

 

ক্রয় একটি লেনদেনমূলক কার্যকলাপের চেয়ে অনেক বেশি - এটি একটি কৌশলগত ব্যবসায়িক ফাংশন যা খরচ দক্ষতা, গুণমানের উন্নতি, ঝুঁকি হ্রাস এবং শক্তিশালী সরবরাহকারী অংশীদারিত্বকে চালিত করে। সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে, সংগ্রহ আপনার কোম্পানির জন্য পরিমাপযোগ্য মান তৈরি করে।

 

ডার্কহর্স সোর্সিং-এ, আমরা ব্যবসাগুলিকে তাদের ক্রয় প্রক্রিয়াগুলি শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত পরিচালনা করতে সহায়তা করি: সরবরাহকারী সনাক্তকরণ এবং নমুনা মূল্যায়ন থেকে চুক্তি আলোচনা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, এবং সরবরাহকারী সম্পর্ক উন্নয়ন। আমাদের দক্ষতা নিশ্চিত করে যে আপনার সংগ্রহটি সাশ্রয়ী, উচ্চ-মানের এবং আপনার কৌশলগত লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ।

 

যে ব্যবসাগুলি ক্রয়কে অপ্টিমাইজ করতে, সরবরাহকারী নির্বাচনকে স্ট্রীমলাইন করতে বা গুণমানের সঙ্গে আপস না করে খরচ কমাতে চায়, ডার্কহরস সোর্সিং হল গ্লোবাল সোর্সিংয়ে আপনার বিশ্বস্ত অংশীদার৷