সরবরাহকারী সময়সীমা মিস করেছেন: আপনি আসলে কী করতে পারেন?

যখন একটি সরবরাহকারী একটি উত্পাদন সময়সীমা মিস করে, অধিকাংশ বিক্রেতা অবিলম্বে আতঙ্কিত হয় না।
প্রথমে, এটি পরিচালনাযোগ্য মনে হয়। কয়েকটা দিন সপ্তাহে পরিণত হয়। এক সপ্তাহের মতো আপডেটে পরিণত হয় “প্রায় প্রস্তুত” বা “চূড়ান্ত সমন্বয়।” ইতিমধ্যে, আপনার লঞ্চের টাইমলাইন চুপচাপ পিছলে যায়, ইনভেন্টরি প্ল্যানগুলি ঠেলে যায়, এবং নগদ প্রবাহ প্রত্যাশার চেয়ে আরও শক্ত হতে শুরু করে।
আপনি যদি এটি পড়ছেন, তাহলে সম্ভবত আপনি দোষারোপ বা আইনি হুমকি খুঁজছেন না। আপনি এখনও কি করা অর্থপূর্ণ হয় তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন—এখন যে সময়সীমা ইতিমধ্যে মিস করা হয়েছে.
এই নির্দেশিকাটি সেই সঠিক মুহূর্তের জন্য লেখা হয়েছে। এটি ব্যাখ্যা করে যে কোন ক্রিয়াগুলি বিলম্বের পরে সাহায্য করে, কোনটি সাধারণত জিনিসগুলিকে আরও খারাপ করে এবং কীভাবে ঝুঁকি বাড়ানো বা সরবরাহকারীর সম্পর্কের ক্ষতি না করে নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করা যায়৷
পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, এটি একটি জিনিস বিরতি এবং স্পষ্ট করতে সাহায্য করে: যেখানে উৎপাদন এখন দাঁড়িয়ে আছে।
অনেক বিক্রেতা অনুমান করেন যে একটি মিস ডেডলাইন মানে কারখানাটি ধীরে ধীরে চলছে। অভ্যাসগতভাবে, বিলম্ব সাধারণত নির্দিষ্ট কারণে ঘটে- উপাদানের ঘাটতি, অসমাপ্ত টুলিং, অভ্যন্তরীণ সময়সূচী দ্বন্দ্ব, বা অমীমাংসিত মানের প্রশ্ন।
আপনি বাস্তবসম্মতভাবে যা করতে পারেন তা অর্ডার কত দেরী হয় তার চেয়ে উত্পাদন পর্যায়ে অনেক বেশি নির্ভর করে। বিস্তৃতভাবে, বিলম্ব তিনটি পরিস্থিতিতে পড়ে:
উৎপাদন শুরু হয়নি
উৎপাদন চলছে
উৎপাদন শেষ হলেও শিপমেন্ট বন্ধ রয়েছে
প্রতিটি পরিস্থিতি একটি ভিন্ন প্রতিক্রিয়া জন্য কল. তাদের সাথে একই আচরণ করা প্রায়শই সময় নষ্ট করে।
সাধারণ লক্ষণ:
20-70% ইউনিট সম্পন্ন হয়েছে
সমাবেশ বা সমাপ্তি প্রক্রিয়াধীন
ফ্যাক্টরি রিপোর্ট সুনির্দিষ্ট ছাড়া "ট্র্যাক" হচ্ছে
এর মানে কি: আপনার আংশিক লিভারেজ আছে, কিন্তু খুব জোরে ঠেলে পাল্টাতে পারে।
যা সাধারণত সাহায্য করে:
একটি শতাংশ-ভিত্তিক অগ্রগতি আপডেটের অনুরোধ করুন (অস্পষ্ট স্থিতি শব্দ নয়)
সঠিক বাধা শনাক্ত করুন (উপাদান, শ্রম, QC, ক্ষমতা)
প্রতিরোধে মনোযোগ দিন অতিরিক্ত হারানো সময় পুনরুদ্ধারের পরিবর্তে বিলম্ব
সাধারণ লক্ষণ:
প্যাকেজিং বা চূড়ান্ত QC মুলতুবি
মালবাহী বুকিং এর জন্য অপেক্ষা করছি
সরবরাহকারী বলেছেন চালান "খুব শীঘ্রই”
এর মানে কি: বেশিরভাগ টাইমলাইন ইতিমধ্যেই লক করা আছে৷ আপনার লিভারেজ সীমিত৷
যা সাধারণত সাহায্য করে:
ফটো বা ভিডিও সহ সম্পূর্ণতা যাচাই করুন
প্যাকেজিং, লেবেলিং, এবং শক্ত কাগজের চশমা দুবার চেক করুন
মসৃণ ডেলিভারি এবং অ্যামাজন গ্রহণযোগ্যতায় ফোকাস স্থানান্তর করুন
যখন টাইমলাইন পিছলে যায়, তখন চাপ প্রয়োগ করতে চাওয়া স্বাভাবিক। দুর্ভাগ্যবশত, কিছু সাধারণ প্রতিক্রিয়া আসলে কোনো কিছুর গতি বাড়ায় না।
ক্রমাগত তাড়া করা বার্তাগুলি উত্তরের ফ্রিকোয়েন্সি বাড়াতে পারে, তবে তারা খুব কমই কারখানার সময়সূচী পরিবর্তন করে। একবার উত্পাদন শুরু হয়ে গেলে বাতিলের হুমকি প্রায়ই আউটপুট উন্নত করার পরিবর্তে স্বচ্ছতা হ্রাস করে। দৃঢ় গ্যারান্টির জন্য বিক্রয় প্রতিনিধিদের জিজ্ঞাসা করা সাধারণত অস্পষ্ট আশ্বাসের দিকে পরিচালিত করে, কারণ তারা দোকানের মেঝে নিয়ন্ত্রণ করে না।
এই প্রতিক্রিয়া বোধগম্য. তারা কেবল বিলম্বের অন্তর্নিহিত কারণগুলির সমাধান করে না—এবং যখন আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয় তখন তারা সৎ আপডেটগুলি পেতে কঠিন করে তুলতে পারে।
একবার একটি সময়সীমা পেরিয়ে গেলে, লক্ষ্যটি আর "দ্রুত করা" নয়। আসল অগ্রাধিকার হচ্ছে প্রতিরোধ করা অতিরিক্ত পুনরায় কাজ, ভুল যোগাযোগ বা শেষ মুহূর্তের বিস্ময়ের কারণে বিলম্ব।
এই পর্যায়ে, উত্পাদনশীল ক্রিয়াগুলি সাধারণত একটি জিনিস ভাগ করে: তারা অনিশ্চয়তা হ্রাস করে।
এর অর্থ হতে পারে সামগ্রীগুলি ইতিমধ্যেই সাইটে রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা, কতটা অর্ডার সম্পূর্ণ হয়েছে তা যাচাই করা বা কোন পদক্ষেপগুলি এখনও চালানকে ব্লক করছে তা সনাক্ত করা। এখানে পরিষ্কার উত্তর প্রায়ই আক্রমণাত্মক ফলো-আপের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
বেশিরভাগ বিলম্ব এই বিভাগের মধ্যে পড়ে:
উপাদানের ঘাটতি
টুলিং বা ছাঁচ সমস্যা
ব্যর্থ গুণমান পরীক্ষা
অন্যান্য আদেশে ক্ষমতা পুনর্বন্টন
প্রতিটি কারণ একটি ভিন্ন প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন. তাদের সাথে একই আচরণ করা হতাশার দিকে পরিচালিত করে।
ধাক্কা সাহায্য করতে পারে শুধুমাত্র যখন:
বিষয়টি অভ্যন্তরীণ অব্যবস্থাপনা
উত্পাদন এখনও তাড়াতাড়ি
সক্ষমতা বিদ্যমান কিন্তু অগ্রাধিকার দেওয়া হয়নি
ঠেলাঠেলি সাধারণত ব্যথা হয় যখন:
সম্মতি বা পরীক্ষা জড়িত
টুলিং সমস্যা বিদ্যমান
ক্ষমতা প্রকৃতপক্ষে সীমাবদ্ধ
পার্থক্য জানা গুরুত্বপূর্ণ।
এমনকি যদি সময়সীমা ইতিমধ্যে মিস হয়, আপনি এখনও করতে পারেন:
অবশিষ্ট স্পেসিফিকেশন লক করুন
পরিদর্শন যোগ করুন বা শক্তিশালী করুন
প্যাকেজিং এবং লেবেল নির্ভুলতা নিশ্চিত করুন
আরও বিলম্ব এড়াতে প্রি-বুক ফ্রেট
এই পদক্ষেপগুলি সময় পুনরুদ্ধার করে না-কিন্তু তারা স্রোতের সমস্যাগুলিকে হ্রাস করে।
কিছু সংকেত সুপারিশ করে যে পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা কম:
ব্যাখ্যা ঘন ঘন পরিবর্তন
প্রমাণ ধারাবাহিকভাবে এড়ানো হয়
অর্থ প্রদানের পরে যোগাযোগ নীরব হয়ে যায়
এই ক্ষেত্রে, লক্ষ্য গতি থেকে ক্ষতি নিয়ন্ত্রণে স্থানান্তরিত হয়। এটি ব্যর্থতা নয় - এটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা।
অধিকাংশ মিস করা সময়সীমা অনুমানযোগ্য।
আপনি একটি উত্পাদন চুক্তি স্বাক্ষর করেছেন? (আমাদের গাইড দেখুন [চুক্তি]).
আপনি একটি উত্পাদন চুক্তি স্বাক্ষর করেছেন?
আপনি কি একটি পেনাল্টি ক্লজ সেট করেছেন? (যেমন, "প্রতি সপ্তাহে দেরিতে 1% জরিমানা")।
আপনি একটি প্রি-প্রোডাকশন পরিদর্শন করেছেন? (আমাদের গাইড দেখুন [প্রি-প্রোডাকশন চেকলিস্ট]).
পরিষ্কার স্পেসিফিকেশন, বাস্তবসম্মত টাইমলাইন, প্রাথমিক পরিদর্শন, এবং কাঠামোগত ফলো-আপগুলি বিস্ময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। আপনি যদি গভীর প্রেক্ষাপট চান, আমাদের গাইড অন চীন সোর্সিং টাইমলাইন এবং মানের ক্ষতি ছাড়াই উৎপাদনের গতি বাড়ানো কেন বিলম্ব হয়-এবং কীভাবে তাদের চারপাশে পরিকল্পনা করতে হয় তা ব্যাখ্যা করুন।
যখন একটি সরবরাহকারী একটি সময়সীমা মিস করে, বেশিরভাগ বিক্রেতারা চাপের কৌশল খুঁজছেন না-তারা স্বচ্ছতা এবং নিয়ন্ত্রণ খুঁজছেন।
কখনও কখনও সেই স্পষ্টতা আরও ভাল প্রশ্ন থেকে আসে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি এমন কাউকে স্থলে রাখতে সাহায্য করে যিনি উত্পাদনের স্থিতি যাচাই করতে পারেন, প্রকৃত বাধাগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং কারখানার সাথে বাস্তবসম্মতভাবে যোগাযোগ করতে পারেন।
বিলম্ব ঘটলে আমাদের দল সরবরাহকারী ফলো-আপ, উৎপাদন ট্র্যাকিং, পরিদর্শন এবং টাইমলাইন পুনরুদ্ধার সহ বিক্রেতাদের সমর্থন করে। বাস্তবসম্মতভাবে কী পুনরুদ্ধারযোগ্য তা বোঝা যদি সহায়ক হয়, আপনি এখানে আমাদের পেশাদার সংগ্রহ পরিষেবা পর্যালোচনা করতে পারেন: [আমার লেট অর্ডার পুনরুদ্ধার করুন]
আপনি বাইরের সমর্থন চয়ন করুন বা অভ্যন্তরীণভাবে জিনিসগুলি পরিচালনা করুন না কেন, উদ্দেশ্য একই: অনিশ্চয়তা হ্রাস করুন, জটিল বিলম্ব এড়ান এবং আসলে যা ঘটছে তার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিন - আশাবাদী আপডেটের উপর নয়।
আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
আমাদের কল করুন: +86 193 7668 8822
ইমেইল:[email protected]
যোগ করুন: বিল্ডিং বি, নং 2, হে এর এর রোড, দাওয়াংশান কমিউনিটি, শাজিং স্ট্রিট, বাওআন জেলা, শেনজেন, চীন