ক্রয় এজেন্ট বনাম প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট: কৌশলগত পার্থক্য যা আধুনিক সরবরাহ চেইনগুলি সংজ্ঞায়িত করে
আপনি যদি কখনও কোনও "ক্রয় এজেন্ট" এর জন্য কোনও কাজের বিজ্ঞাপন পোস্ট করেন তবে সত্যই কৌশলগত চিন্তাবিদ প্রয়োজন, আপনি এই বিভ্রান্তির ব্যয়টি অনুভব করেছেন। সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের জটিল বিশ্বে, পরিভাষা বিষয়গুলি। "ক্রয় এজেন্ট" এবং "প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট" এর সংমিশ্রণ কেবল এইচআর তদারকি নয়; এটি একটি কৌশলগত মিসটপ যা প্রত্যাশাগুলি ভুলভাবে চিহ্নিত করে, সংস্থানগুলি নষ্ট করে এবং সুযোগগুলি মিস করে।
এটি কোনও একাডেমিক বিতর্ক নয়। আপনার সংস্থা কীভাবে পণ্য এবং পরিষেবাদি উত্স দেয় তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি একটি ব্যবহারিক কাঠামো। নির্দোষভাবে লেনদেন কার্যকর করার জন্য আপনার কি কৌশলগত বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন, বা একটি স্থিতিস্থাপক, মান-চালিত সরবরাহের বেসকে স্থপতি করার জন্য কৌশলগত অংশীদার? পার্থক্যটি বোঝা একটি সংগ্রহের কার্যকারিতা তৈরির দিকে প্রথম পদক্ষেপ যা কেবল অর্থ সাশ্রয় করে না, তবে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা চালায়।
আসুন অভিধান সংজ্ঞাগুলি ছাড়িয়ে এবং অপারেশনাল বাস্তবতার মধ্যে চলে যাই যা এই দুটি সমালোচনামূলক ভূমিকা সংজ্ঞায়িত করে।
এর হৃদয়ে, পার্থক্যটি দর্শন এবং সুযোগের একটি।
একজন ক্রয় এজেন্ট লেনদেনের বিশেষজ্ঞ। তাদের পৃথিবী "কিনুন" এর চারপাশে ঘোরে। তারা কার্যকর করার মাস্টার, তাত্ক্ষণিক প্রয়োজনের দক্ষ, নির্ভুল এবং ব্যয়বহুল পরিপূর্ণতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সরবরাহের লাইনগুলি খোলা এবং প্রবাহিত হয়েছে তা নিশ্চিত করে তাদেরকে অভিজাত কৌশলগত অপারেটিভ হিসাবে ভাবেন।
বিপরীতে, একটি প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট প্রক্রিয়াটির স্থপতি। তাদের ডোমেনটি পুরো সোর্সিং লাইফাইসাইকেল। তারা এমন কৌশলবিদ যারা মূল্য ট্যাগের বাইরে মোট মালিকানা (টিসিও) ব্যয় করে, ঝুঁকি পরিচালনা করে, উদ্ভাবনকে উত্সাহিত করে এবং সরবরাহকারী সম্পর্ক তৈরি করে যা দীর্ঘমেয়াদী মান তৈরি করে। তারা সরবরাহ চেইন কৌশল ডিজাইনিং জেনারেল।
তাদের দায়িত্ব, পারফরম্যান্স মেট্রিক এবং আপনার ব্যবসায়ের উপর প্রভাবের প্রতিটি ক্ষেত্রে ফোকাস ক্যাসকেডগুলির এই মৌলিক পার্থক্য।
সত্যই পার্থক্যটি উপলব্ধি করতে, আপনাকে এটি অনুশীলনে দেখতে হবে। এই টেবিলটি কেবল একটি তুলনা নয়; আপনার দলে আপনার কোন ভূমিকা প্রয়োজন তা নির্ধারণের জন্য এটি একটি নীলনকশা।
মাত্রা |
ক্রয় এজেন্ট (কৌশলবিদ) |
প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট (কৌশলবিদ) |
---|---|---|
প্রাথমিক ফোকাস |
অর্ডার পরিপূর্ণতা এবং লেনদেন ব্যবস্থাপনা |
মোট মান তৈরি এবং সরবরাহ বেস কৌশল |
মূল দায়িত্ব |
• প্রক্রিয়াজাতকরণ ক্রয়ের আদেশ (পিওএস) এবং পিও লাইফসাইকেল পরিচালনা করা। |
• কৌশলগত সোর্সিং পরিকল্পনাগুলি বিকাশ ও সম্পাদন করা পুরো বিভাগের জন্য। |
মূল পারফরম্যান্স সূচক (কেপিআই) |
• ক্রয় অর্ডার নির্ভুলতার হার : প্রক্রিয়া দক্ষতা ব্যবস্থা। |
• মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও) হ্রাস : পবিত্র গ্রেইল, ইউনিট দামের বাইরে সত্য ব্যয় সাশ্রয় পরিমাপ করে। |
সরবরাহকারী সম্পর্ক |
লেনদেন এবং স্বল্পমেয়াদী । সম্পর্কটি বর্তমান ক্রম এবং এর নির্দিষ্ট শর্তাদি দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। |
কৌশলগত এবং দীর্ঘমেয়াদী । সম্পর্কটি অবিচ্ছিন্ন উন্নতি, উদ্ভাবন এবং ভাগ করা মানের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি অংশীদারিত্ব। |
উদ্ভাবন এবং ESG এর ভূমিকা |
সীমাবদ্ধ । সাধারণত পূর্বনির্ধারিত নীতিগুলি অনুসরণ করে এবং কৌশল দ্বারা নির্ধারিত অনুমোদিত সরবরাহকারী তালিকাগুলি। |
কেন্দ্রীয় । সক্রিয়ভাবে সরবরাহকারীদের উদ্ভাবনী ক্ষমতা এবং শক্তিশালী ইএসজি শংসাপত্র সহ সরবরাহকারীদের ডি-রিস্ক এবং ভবিষ্যত-প্রমাণ সরবরাহ চেইনের জন্য সন্ধান করে। |
এটিই বিষয়টির ক্রুস। আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনগুলি আপনি যে ভূমিকাটিকে অগ্রাধিকার দেন, ভাড়া বা আউটসোর্স করার জন্য নির্ধারণ করেন।
অপারেশনাল দক্ষতা: আপনার উচ্চ পরিমাণে অর্ডার রয়েছে এবং উত্পাদন বিলম্ব রোধ করে নির্ভুলতা এবং সময়োপযোগীতা নিশ্চিত করার জন্য একটি উত্সর্গীকৃত পেশাদার প্রয়োজন।
কৌশলগত ব্যয় নিয়ন্ত্রণ: নির্দিষ্ট, এক-অফ ক্রয়ের সেরা দামের জন্য লড়াই করার জন্য আপনার একটি তীক্ষ্ণ আলোচক প্রয়োজন।
স্থিতিশীল সরবরাহ বেস: আপনার সরবরাহকারীরা ইতিমধ্যে পরীক্ষা করা হয়েছে এবং কৌশলগত সম্পর্ক অন্য কোথাও পরিচালিত হয়। আপনার একটি ত্রুটিহীন নির্বাহক প্রয়োজন।
বিল্ডিং সাপ্লাই চেইনের স্থিতিস্থাপকতা: আপনাকে আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলা মানচিত্র করতে হবে, ব্যর্থতার একক পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং একটি শক্তিশালী সরবরাহকারী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম বিকাশ করতে হবে।
ইএসজি ম্যান্ডেট অর্জন: আপনার সরবরাহকারী টেকসই অডিট পরিচালনা করতে, সরবরাহকারী আচরণবিধি প্রয়োগ করতে এবং বিভিন্ন বা পরিবেশগতভাবে প্রত্যয়িত সরবরাহকারীদের উত্স থেকে উত্সের জন্য আপনার একজন পেশাদার প্রয়োজন।
আনলকিং ইনোভেশন: আপনি নতুন পণ্য বিকাশ বা প্রক্রিয়া উন্নতিতে সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা করতে চান।
জটিল বিভাগগুলি পরিচালনা করা: আপনি অত্যন্ত বিশেষায়িত, উচ্চ-মূল্য, বা দীর্ঘ-সীসা-সময় আইটেমগুলি যেখানে কৌশলগত অংশগুলি প্রচুর।
গ্লোবাল বিজনেস ল্যান্ডস্কেপ নাটকীয়ভাবে প্রকিউরমেন্ট এজেন্টের দক্ষতা সেটটির গুরুত্বকে উন্নত করেছে। এটি এখন আর সুন্দর-থেকে যায় না; এটি একটি মূল ব্যবসায় আবশ্যক।
ইএসজি এখন বোর্ডরুমের এজেন্ডা: বিনিয়োগকারী, নিয়ামক এবং গ্রাহকরা নৈতিক ও টেকসই সরবরাহের চেইনের দাবি করেন। প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট হ'ল ফ্রন্টলাইন অফিসার যা এই কৌশলটি বাস্তবায়ন করছে, পরিবেশগত, সামাজিক এবং প্রশাসনের মানদণ্ডে সরবরাহকারীদের মূল্যায়নের জন্য ব্যয় ছাড়িয়ে চলেছে।
ভূ -রাজনৈতিক অস্থিরতা হ'ল নতুন সাধারণ: সাম্প্রতিক বাধাগুলি প্রমাণ করেছে যে সরবরাহকারী যদি সরবরাহ করতে না পারে তবে সর্বনিম্ন মূল্য অর্থহীন। সরবরাহকারী ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং ভৌগলিক বিবিধকরণের উপর প্রকিউরমেন্ট এজেন্টের ফোকাস হ'ল বিশৃঙ্খলার বিরুদ্ধে আপনার সেরা বীমা।
ডেটা হ'ল নতুন তেল: প্রকিউরমেন্ট এজেন্টরা ডেটা-চালিত সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করতে বিশ্লেষণ এবং বাজার গোয়েন্দা প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যয় করে, ব্যাক-অফিস ফাংশন থেকে কৌশলগত অন্তর্দৃষ্টি হাবের দিকে ক্রয়কে সরিয়ে দেয়।
পার্থক্য বোঝা এক ধাপ। পদক্ষেপ নেওয়া দ্বিতীয় ধাপ।
আপনার বর্তমান প্রয়োজনগুলি নিরীক্ষণ করুন: আপনার গত বছরের ব্যয় পর্যালোচনা করুন। কৌশলগত, পুনরাবৃত্ত কেনা কত ছিল? কতটা প্রয়োজনীয় জটিল, কৌশলগত সোর্সিং? অনুপাতটি আপনার নিয়োগ বা আউটসোর্সিং অগ্রাধিকারগুলিকে গাইড করবে।
সঠিক কাজের বিবরণ লিখুন: সুনির্দিষ্ট হন। আপনার যদি কোনও কৌশলবিদ প্রয়োজন হয় তবে "কৌশলগত প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট" বা "সোর্সিং বিশেষজ্ঞ" এর মতো শিরোনাম ব্যবহার করুন এবং "বিভাগের কৌশলগুলি বিকাশ করুন" এবং "সরবরাহকারী সম্পর্কগুলি পরিচালনা করুন" এর মতো দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করুন।"
হাইব্রিড মডেল বিবেচনা করুন (ক্রয়-এএস-এ-সার্ভিস): অনেক সংস্থার জন্য, বিশেষত এসএমইগুলির জন্য, একটি পূর্ণ-সময়ের কৌশলগত প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট নিয়োগ করা একটি প্রসারিত। এখানেই একটির সাথে অংশীদারিত্ব গ্লোবাল সংগ্রহ পরিষেবা সরবরাহকারী জ্বলজ্বল তারা তাত্ক্ষণিকভাবে ওভারহেড ছাড়াই একটি পাকা প্রকিউরমেন্ট এজেন্টের কৌশলগত তদারকি, সরবরাহকারী নেটওয়ার্ক এবং ঝুঁকি পরিচালনার ক্ষমতা সরবরাহ করে। কৌশলটি আউটসোর্স করার সময় আপনি প্রতিদিন কার্যকর করার জন্য অভ্যন্তরীণ ক্রয় এজেন্টদের ধরে রাখেন।
আপনার দলটি আপসিল: কৌশলগত সোর্সিং নীতিগুলিতে আপনার বিদ্যমান ক্রয় এজেন্টদের জন্য প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করুন, দামের বাইরে আলোচনা এবং প্রাথমিক ঝুঁকি মূল্যায়নে। এটি ব্যবধানটি ব্রিজ করে এবং অভ্যন্তরীণ ক্ষমতা তৈরি করে।
আপনার কৌশল সংজ্ঞায়িত করতে প্রস্তুত?
যদি এই বিশ্লেষণটি স্পষ্ট করে দেয় যে আপনার ব্যবসায়ের কৌশলগত তদারকি প্রয়োজন, আমরা সহায়তা করতে পারি। আমাদের দলটি আপনার বাহ্যিক প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট হিসাবে কাজ করে, স্থিতিস্থাপক, নৈতিকতা এবং ব্যয়-অনুকূলিত সরবরাহের চেইন তৈরির দক্ষতা সরবরাহ করে।
প্রশ্ন 1: আমি নিজেই সংগ্রহ পরিচালনা করছি একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক। আমার প্রথম ডেডিকেটেড এজেন্ট ভাড়া নেওয়ার সঠিক সময় কখন?
উত্তর: প্রথম চিমটি পয়েন্টটি সাধারণত হয় যখন আপনি আগুন জ্বালিয়ে দেওয়ার মতো বেশি সময় ব্যয় করেন - যেমন আপনার ব্যবসায়ের উপর কাজ করার চেয়ে মানগুলি তাড়া করা এবং মানসম্পন্ন সমস্যাগুলি মোকাবেলা করা। যদি আপনি ব্যয়-সাশ্রয় করার সুযোগগুলি অনুপস্থিত থাকেন কারণ আপনি লেনদেনের ক্ষেত্রে খুব ব্যস্ত থাকেন, বা যদি সরবরাহকারী ঝুঁকি আপনাকে রাতে রাখে তবে সময় এসেছে। নিয়ন্ত্রণ পেতে কোনও ক্রয় এজেন্ট দিয়ে শুরু করুন, তারপরে আপনি স্কেল হিসাবে একটি প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট বিবেচনা করুন।
প্রশ্ন 2: প্রতিদিন ব্যবহৃত সফটওয়্যারটি কীভাবে এই দুটি ভূমিকার মধ্যে পৃথক হয়?
উত্তর: একজন ক্রয়কারী এজেন্ট ইআরপি সিস্টেমে (এসএপি বা ওরাকল এর মতো) এবং এক্সেল, পিওএস প্রক্রিয়াকরণ এবং ট্র্যাকিং বিতরণে ফোকাস করে বাস করে। একটি প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট আরও বিশেষায়িত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে: বিশ্লেষণ প্ল্যাটফর্মগুলি (যেমন কুপা বা স্প্যানহকিউ), সরবরাহকারী ঝুঁকি গোয়েন্দা সফ্টওয়্যার এবং চুক্তি লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট (সিএলএম) সিস্টেমগুলি কৌশলগতভাবে তাদের কাজ করার জন্য ব্যয় করুন।
প্রশ্ন 3: অন্যান্য বিভাগের মতো ফিনান্স বা আর অ্যান্ড ডি এর সাথে কোন ভূমিকার আরও বেশি মিথস্ক্রিয়া রয়েছে?
উত্তর: কোনও সন্দেহ ছাড়াই প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট। তারা বাজেট এবং ব্যয় প্রতিবেদনে ফিনান্সের সাথে অংশীদার হয়, নতুন পণ্য সোর্সিংয়ে গবেষণা ও উন্নয়নের সাথে সহযোগিতা করে এবং চুক্তির শর্তে আইনী নিয়ে কাজ করে। ক্রয় এজেন্টের মিথস্ক্রিয়াগুলি আরও কার্যকর, মূলত লজিস্টিক/গুদাম এবং প্রয়োজনীয় বিভাগের সাথে।
প্রশ্ন 4: একটি উত্পাদনকারী সংস্থায়, কীভাবে একটি সমালোচনামূলক কাঁচামালগুলির জন্য দায়িত্বগুলি বিভক্ত হয়?
ক: দ্য প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট কৌশলটির জন্য দায়বদ্ধ: সরবরাহকারীকে সন্ধান এবং যোগ্যতা অর্জন করা, মাস্টার সাপ্লাই চুক্তি নিয়ে আলোচনা করা এবং বাজার সূচকগুলির ভিত্তিতে ত্রৈমাসিক মূল্য নির্ধারণ করা। দ্য ক্রয় এজেন্ট তারপরে সেই চুক্তির বিরুদ্ধে কার্যকর করা হবে: উত্পাদন শিডিয়ুলের ভিত্তিতে সাপ্তাহিক পিও জারি করা এবং বিতরণ শিডিয়ুল পরিচালনা করা।
প্রশ্ন 5: একটি শক্তিশালী ক্রয় এজেন্ট শেষ পর্যন্ত একটি ক্রয় এজেন্টের ভূমিকায় পরিণত হতে পারে?
উত্তর: একেবারে, এবং এটি একটি ক্লাসিক ক্যারিয়ারের পথ। মূলটি হ'ল পিওর বাইরে সক্রিয়ভাবে দক্ষতা বিকাশ করা। এর অর্থ সরবরাহকারী মূল্যায়নে সহায়তা করার জন্য স্বেচ্ছাসেবক, সঞ্চয় সুযোগগুলি সন্ধানের জন্য ব্যয় ডেটা বিশ্লেষণ করা এবং চুক্তি আইনের মূল বিষয়গুলি শিখতে। এটি প্রক্রিয়া উপর ফোকাস থেকে কৌশল উপর ফোকাসে স্থানান্তর।
প্রশ্ন 6: কোম্পানির আকার কীভাবে সাধারণত তারা কোন ভূমিকার জন্য নিয়োগ দেয় তা প্রভাবিত করে?
উত্তর: স্টার্টআপস এবং খুব ছোট সংস্থাগুলি প্রায়শই একটি "ডু-ইট-অল" ক্রয় এজেন্ট নিয়োগ করে যিনি কৌশলগত ক্রয় এবং কিছু কৌশলগত সোর্সিং উভয়ই প্রয়োজনীয়তার বাইরে পরিচালনা করেন। লেনদেনগুলি কার্যকর করার জন্য ক্রয় এজেন্টদের বিভাগ এবং দলগুলির জন্য নিবেদিত প্রকিউরমেন্ট এজেন্টদের কৌশল নির্ধারণের সাথে বৃহত্তর উদ্যোগগুলি বিশেষজ্ঞের সামর্থ্য রাখতে পারে।
প্রশ্ন 7: একে অপরের সম্পর্কে প্রতিটি ভূমিকা কী একটি সাধারণ ভুল ধারণা?
উত্তর: ক্রয় এজেন্টরা ক্রয় এজেন্টদের ক্রিয়াকলাপের প্রতিদিনের চাপগুলির সাথে যোগাযোগের বাইরে থাকতে পারে। ক্রয় এজেন্টরা ক্রয়কারী এজেন্টদের "এখন" এর প্রতি খুব বেশি মনোনিবেশ করা এবং তাদের কেনার সিদ্ধান্তের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাবগুলি বিবেচনা না করে দেখতে পারে। এই ব্যবধানটি ব্রিজ করার জন্য সুস্পষ্ট যোগাযোগ এবং ভাগ করা লক্ষ্য প্রয়োজন।
প্রশ্ন 8: আমি যদি এই ফাংশনটি আউটসোর্স করতে চাইছি তবে আমি কোনও সম্ভাব্য পরিষেবা সরবরাহকারীকে কৌশলগত বা কেবল কৌশলগত কিনা তা দেখতে আমার কী জিজ্ঞাসা করা উচিত?
উত্তর: শুধু জিজ্ঞাসা করবেন না, "আপনি কি আমার জন্য এটি কিনতে পারবেন?" জিজ্ঞাসা:
"আপনি কিভাবে পরিচালনা করবেন সরবরাহকারী ঝুঁকি মূল্যায়ন?"
"আপনি কীভাবে কোনও ক্লায়েন্টকে কেবল ইউনিট ব্যয় নয়, মালিকানার মোট ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারেন তার একটি উদাহরণ সরবরাহ করতে পারেন?"
"আপনার উত্সযুক্ত সরবরাহকারীদের ইএসজি সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রক্রিয়াটি কী?"
তাদের উত্তরগুলি আপনাকে সব কিছু বলবে।
প্রশ্ন 9: ই-অ্যাপ্লিকেশন প্ল্যাটফর্মগুলির উত্থানের সাথে যা ক্রয় স্বয়ংক্রিয় করে, ক্রয় এজেন্টের ভূমিকা কি অপ্রচলিত হয়ে উঠছে?
উত্তর: অপ্রচলিত নয়, তবে বিকশিত। প্ল্যাটফর্মটি পুনরাবৃত্ত, স্বল্প-মূল্য লেনদেন পরিচালনা করে। এটি ক্রয় এজেন্টকে আরও জটিল কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য মুক্ত করে, যেমন চালানের তাত্পর্যগুলি সমাধান করা, ব্যতিক্রম পরিচালনা করা এবং তদারকির একটি মানব স্তর সরবরাহ করা। তাদের ভূমিকা ব্যতিক্রম পরিচালনার বিষয়ে আরও বেশি এবং রুটিন প্রসেসিং সম্পর্কে কম হয়ে যায়।
প্রশ্ন 10: একটি ব্যক্তিত্বের ফিট থেকে, প্রতিটি ভূমিকায় কী আলাদা বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ হয়?
উত্তর: একটি দুর্দান্ত ক্রয়কারী এজেন্ট অবিশ্বাস্যভাবে সংগঠিত, বিশদ-ভিত্তিক, প্রক্রিয়াতে সাফল্য লাভ করে এবং সময়সীমা পূরণের জন্য চাপে ভাল কাজ করতে পারে। একজন দুর্দান্ত প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট হ'ল প্রাকৃতিকভাবে কৌতূহলী, বিশ্লেষণাত্মক, কৌশলগত চিন্তাবিদ এবং একটি দুর্দান্ত আলোচক এবং সম্পর্ক-নির্মাতা। একটি কার্যকরকরণে ছাড়িয়ে যায়, অন্যটি কৌশলতে।
আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
আমাদের কল: +86 193 7668 8822
ইমেল: [email protected]
যোগ করুন: বিল্ডিং বি, নং 2, তিনি এর রোড, দাওয়ানশান সম্প্রদায়, শাজিং স্ট্রিট, বাও'আন জেলা, শেনজেন, চীন