ছোট ব্যবসায় বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট সার্ভিসেস: আউটসোর্সিং এবং ইএসজি -র একটি গাইড

আপনি যদি কোনও প্রতিষ্ঠাতা বা একটি ছোট বা মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের নেতা হন তবে আপনি অসংখ্য টুপি পরেন। আপনি স্বপ্নদ্রষ্টা, বিক্রয় প্রধান এবং প্রায়শই ডিফল্টরূপে প্রধান প্রকিউরমেন্ট অফিসার। এর অর্থ আপনি সম্ভবত সরবরাহকারী উদ্ধৃতিগুলির তুলনা, ক্রয়ের অর্ডার পরিচালনা এবং চুক্তির বিশদ নেভিগেট করার জন্য মূল্যবান সময় ব্যয় করছেন - সবই ভাবছেন যে আপনি সত্যই সেরা মূল্য পাচ্ছেন বা অজান্তেই আপনার সংস্থাকে ঝুঁকির জন্য প্রকাশ করছেন কিনা।

এটি সর্বজনীন ক্ষুদ্র ব্যবসায় সংগ্রহের দ্বিধা: আপনার সময় এবং সংস্থানগুলি সীমাবদ্ধ, তবে পণ্য এবং পরিষেবা কেনার জটিলতা নয়। এই গাইডটি সেই জটিলতাটি কেটে দেয়। আমরা কেবল বি 2 বি সংগ্রহ কী তা ব্যাখ্যা করছি না; আমরা এই ফাংশনটি অভ্যন্তরীণভাবে তৈরি করবেন, বিশেষজ্ঞদের কাছে আউটসোর্স করতে, বা উত্তোলন প্রযুক্তি - এবং কীভাবে শুরু থেকেই টেকসই অনুশীলনগুলি এম্বেড করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য আমরা একটি পরিষ্কার, কার্যক্ষম কাঠামো সরবরাহ করছি।

 

কেন স্ট্যান্ডার্ড সংগ্রহের পরামর্শ ছোট ব্যবসায় ব্যর্থ হয়

বি 2 বি সংগ্রহের বেশিরভাগ গাইড ডেডিকেটেড দল এবং মিলিয়ন ডলারের বাজেট সহ বৃহত কর্পোরেশনগুলির জন্য লেখা হয়। একটি এসএমবির জন্য, বাস্তবতা মূলত আলাদা। আপনার চ্যালেঞ্জগুলি অনন্য:

• দক্ষতার ব্যবধান: আপনি কোনও প্রধান প্রকিউরমেন্ট অফিসারকে সামর্থ্য করতে পারবেন না, তবে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা অবিশ্বাস্য অংশীদারদের বাছাই এড়াতে আপনার মরিয়া কৌশলগত সোর্সিং দক্ষতার প্রয়োজন।

• ভলিউম দ্বিধা: আপনার অর্ডার ভলিউমগুলি আপনাকে স্থায়ী ব্যয়ের অসুবিধায় ফেলে বৃহত উদ্যোগের কমান্ডটি আপনাকে বাল্ক ছাড় দিতে পারে না।

• কমপ্লায়েন্স ব্লাইন্ড স্পট: আপনার সরবরাহকারীরা কি নৈতিকভাবে শব্দ? তারা কি বিবর্তিত পরিবেশগত (ই), সামাজিক (গুলি) এবং প্রশাসনের (ছ) বিধিমালার সাথে অনুগত? একটি ছোট দলের জন্য, এই যথাযথ অধ্যবসায় পরিচালনা করা প্রায় অসম্ভব, তবুও খ্যাতিমান এবং আর্থিক ঝুঁকিগুলি খুব বাস্তব।

• দ্য টাইম সিঙ্ক: সরবরাহকারীদের সাথে আপনি ম্যানুয়ালি সোর্সিং, পরীক্ষা করা এবং আলোচনার জন্য যে ঘন্টা ব্যয় করেন তা আপনার মূল ব্যবসা বাড়ানোর সময় থেকে নেওয়া ঘন্টা। সুযোগ ব্যয় অপরিসীম।

এই অনন্য চাপগুলি বোঝা একটি ক্রয় ফাংশন তৈরির দিকে প্রথম পদক্ষেপ যা কেবল কাজ করে না - এটি ছাড়িয়ে যায়।

 

কেনার বাইরে: আধুনিক বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট পরিষেবাগুলি আসলে কী করে

 

আমরা যখন কথা বলি " বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট সার্ভিসেস , "আমরা একটি সাধারণ অর্ডার-প্লেসিং পরিষেবার কথা বলছি না। পেশাদার ক্রয় এজেন্টকে আপনার দলের এক্সটেনশন হিসাবে ভাবেন, একটি কৌশলগত অংশীদার যা পুরো সরবরাহ চেইন লাইফসাইকেল পরিচালনা করে। তাদের মূল পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত:

কৌশলগত সোর্সিং এবং সরবরাহকারী সনাক্তকরণ: তারা কেবল গুগল ব্যবহার করে না। আপনি সরবরাহকারীদের খুঁজে পেতে আপনি নিজেরাই খুঁজে পাবেন না, প্রায়শই ব্যয়বহুল বা বিশেষজ্ঞ অঞ্চলে খুঁজে পেতে তারা গ্লোবাল নেটওয়ার্ক এবং মার্কেট বুদ্ধি অর্জন করে।

আলোচনা ও চুক্তি পরিচালনা : এখানেই তারা তাদের রক্ষণ উপার্জন করে। তারা মোট ব্যয়ের মডেলগুলি বোঝে (কেবল ইউনিটের দাম নয়) এবং মানসম্পন্ন এসএলএ, অর্থ প্রদানের শর্তাদি এবং দায়বদ্ধতার ধারাগুলি সহ আপনাকে সুরক্ষা দেয় এমন শর্তাদি আলোচনার জন্য।

সরবরাহকারী বৈচিত্র্য এবং ESG সম্মতি পরীক্ষা করা : একটি পেশাদার পরিষেবা নিয়মিতভাবে ইএসজি মানদণ্ডের বিরুদ্ধে সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করবে। এটি কেবল একটি "সুন্দর-থেকে" নয়; এটি একটি সমালোচনামূলক ঝুঁকি প্রশমন এবং মান-সৃজন কৌশল। তারা নিশ্চিত করে যে আপনার সরবরাহ চেইনটি স্থিতিস্থাপক, নৈতিক এবং আধুনিক গ্রাহক এবং বিনিয়োগকারীদের প্রত্যাশার সাথে একত্রিত।

প্রক্রিয়া অটোমেশন এবং ব্যয় বিশ্লেষণ: তারা সংগ্রহের প্ল্যাটফর্মগুলি প্রয়োগ করে এবং পরিচালনা করে যা আপনাকে প্রতিটি ডলার কোথায় যাচ্ছে সেখানে দৃশ্যমানতা দেয়, সঞ্চয় সুযোগগুলি চিহ্নিত করে এবং অনুমোদনগুলি প্রবাহিত করে।

 

এসএমবি ক্রসরোডস: বিল্ড, অংশীদার বা স্বয়ংক্রিয়?

 

এটি আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেবেন। কোনও এক-আকারের-ফিট-সমস্ত উত্তর নেই, তবে আপনার সংস্থার প্রোফাইলটি সর্বোত্তম পথের দিকে দৃ strongly ়ভাবে নির্দেশ করে। আপনার তিনটি প্রাথমিক বিকল্পের একটি ভাঙ্গন এখানে:

 

 

বিকল্প 1: ডিআইওয়াই ইন-হাউস টিম

• সেরা জন্য: অনুমানযোগ্য, স্বল্প-জটিলতা ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং এটি পরিচালনা করার জন্য ব্যান্ডউইথ এবং দক্ষতার সাথে কর্মীদের মধ্যে থাকা সংস্থাগুলি।

• বাস্তবতা: এটি প্রায়শই একটি "অচেনা" টাস্ক হয়ে যায় যা ইতিমধ্যে ব্যস্ত অপারেশন বা ফিনান্স ম্যানেজারের কাছে পড়ে। উত্সর্গীকৃত দক্ষতা ছাড়াই আপনি সরবরাহকারী নির্বাচনের ক্ষেত্রে কৌশলগত সঞ্চয় এবং ঝুঁকি তৈরির ব্যয়বহুল ত্রুটিগুলি মিস করেন।

 

বিকল্প 2: একটি বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট পরিষেবা বা এজেন্টে আউটসোর্সিং

• সেরা জন্য: ছোট ছোট ব্যবসায় সংখ্যাগরিষ্ঠ। এটি আপনার গোপন অস্ত্র। আপনার যদি ক্রমবর্ধমান বা জটিল ব্যয় থাকে তবে অভ্যন্তরীণ দক্ষতার অভাব রয়েছে এবং আপনার মূল পণ্য বা পরিষেবাতে ফোকাস করা দরকার, আউটসোর্সিং হ'ল সবচেয়ে দক্ষ এবং কার্যকর পথ।

• বাস্তবতা: আপনি বিশেষজ্ঞ জ্ঞান এবং আলোচনার শক্তিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস অর্জন করেন। আপনি একটি স্থির, হার্ড-টু-ম্যানেজ কস্ট সেন্টার (বেতন) একটি পরিবর্তনশীল, পারফরম্যান্স-চালিত ব্যয়ে পরিণত করেন। সেরা এজেন্টরা একটি লাভ-শেয়ার মডেলটিতে কাজ করে, যার অর্থ তাদের সাফল্য আপনার সঞ্চয়গুলির সাথে আবদ্ধ।

 

বিকল্প 3: একটি গ্রহণ একটি বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট প্ল্যাটফর্ম/সফ্টওয়্যার

• সেরা জন্য: যে সংস্থাগুলি ইতিমধ্যে মৌলিক সংগ্রহ প্রক্রিয়া স্থাপন করেছে এবং তাদের দক্ষতার সাথে স্কেল করা প্রয়োজন। সফ্টওয়্যারটি অর্ডারিং এবং অনুমোদনগুলি স্বয়ংক্রিয় করে তোলে তবে কৌশলগত সোর্সিং মস্তিষ্কের শক্তি সরবরাহ করে না।

• বাস্তবতা: একটি প্ল্যাটফর্ম একটি সরঞ্জাম, কৌশল নয়। এটি ব্যয় নীতিগুলি কার্যকর করতে এবং দৃশ্যমানতা তৈরিতে ছাড়িয়ে যায় তবে এটি আপনাকে নতুন, আরও ভাল বা সস্তা সরবরাহকারীদের খুঁজে পাবে না।

 

আপনার সিদ্ধান্তের কাঠামো:

নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:

1. পণ্য ও পরিষেবাদিতে আমাদের বার্ষিক ব্যয় কি তাৎপর্যপূর্ণ (> $ 500 কে) এবং জটিল? (হ্যাঁ => কোনও পরিষেবার দিকে ঝুঁকুন)

2. কৌশলগতভাবে এটি পরিচালনা করার জন্য আমাদের কি উত্সর্গীকৃত সময় এবং দক্ষতার সাথে কোনও কর্মচারী রয়েছে? (না => কোনও পরিষেবা বা প্ল্যাটফর্মের দিকে ঝুঁকুন)

3. আমাদের সরবরাহ শৃঙ্খলে ইএসজি/টেকসইতা পরিচালনা করা কি অগ্রাধিকার বা সম্মতি প্রয়োজনীয়তা? (হ্যাঁ => একটি পরিষেবা প্রায় অবশ্যই প্রয়োজন)

4. অভ্যন্তরীণ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমোদনের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের প্রাথমিক প্রয়োজন? (হ্যাঁ => একটি প্ল্যাটফর্ম একটি ভাল শুরু হতে পারে)।

আপনি যদি 1 বা 3 প্রশ্নে "হ্যাঁ" উত্তর দেন তবে একটি সংগ্রহ পরিষেবা আপনার সবচেয়ে শক্তিশালী বিকল্প।

 

একটি টেকসই সংগ্রহের কৌশল তৈরি করা: একটি 5-পদক্ষেপের কার্যক্ষম কাঠামো

 

বাস্তবায়ন ক টেকসই সংগ্রহ কৌশল আদর্শবাদ সম্পর্কে নয়; এটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়ের স্থিতিস্থাপকতা সম্পর্কে। আপনি অভ্যন্তরীণভাবে বা কোনও এজেন্টের সাথে কাজ করছেন কিনা তা এখানে কীভাবে করবেন তা এখানে।

 

 

পদক্ষেপ 1: অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ এবং লক্ষ্য সেটিং

একটি ব্যয় বিশ্লেষণ পরিচালনা। তোমার টাকা কোথায় যাচ্ছে? তারপরে, স্মার্ট লক্ষ্যগুলি সেট করুন। উদাহরণ: "18 মাসের মধ্যে, আমাদের সক্রিয় সরবরাহকারীদের 30% আমাদের নতুন ইএসজি স্কোরকার্ডের বিরুদ্ধে প্রত্যয়িত হবে এবং আমরা আমাদের প্যাকেজিংয়ে একক-ব্যবহারের প্লাস্টিক 50% হ্রাস করব।"

 

পদক্ষেপ 2: বিকাশ a সরবরাহকারী কোড

আপনার অ-আলোচনাযোগ্য নথি। এর মধ্যে পরিবেশগত অনুশীলনগুলি (বর্জ্য ব্যবস্থাপনা, কার্বন নিঃসরণ), সামাজিক দায়বদ্ধতা (শ্রম মান, বৈচিত্র্য ও অন্তর্ভুক্তি) এবং প্রশাসন (ঘুষ বিরোধী, নীতিশাস্ত্র) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

 

পদক্ষেপ 3: ESG এর মধ্যে সংহত করুন সরবরাহকারী মূল্যায়ন

এটি বাস্তবায়নের মূল বিষয়। ব্যয় এবং মানের ছাড়িয়ে যান। একটি সরবরাহকারী স্কোরকার্ড তৈরি করুন যা অন্তর্ভুক্ত:

• পরিবেশগত: তাদের কি পরিবেশগত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা আছে? তারা কি তাদের কার্বন পদচিহ্ন সম্পর্কে রিপোর্ট করতে পারে?

• সামাজিক: তারা কি তাদের সুবিধাগুলিতে ন্যায্য মজুরি এবং নিরাপদ কাজের শর্ত প্রদর্শন করতে পারে?

• প্রশাসন: তারা কি তাদের মালিকানা এবং ব্যবসায়িক অনুশীলন সম্পর্কে স্বচ্ছ?

 

পদক্ষেপ 4: আপনার সঙ্গীর সাথে সম্পাদন করুন
আপনি যদি কোনও প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট ব্যবহার করেন তবে এখানেই তারা নেতৃত্ব নেয়। তারা আপনার স্কোরকার্ডটি নতুন সরবরাহকারীদের স্ক্রিন করতে এবং বিদ্যমানগুলিতে অডিট পরিচালনা করতে ব্যবহার করবে। আপনি যদি অভ্যন্তরীণ হন তবে আপনাকে অবশ্যই সমস্ত নতুন সোর্সিং ইভেন্টগুলিতে এই মানদণ্ডগুলি নিয়মিতভাবে প্রয়োগ করতে হবে।

পদক্ষেপ 5: নিরীক্ষণ, প্রতিবেদন করুন এবং অনুকূলিত করুন
পরিষ্কার কেপিআই দিয়ে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করুন। কী মেট্রিকগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• ইএসজি-অনুগত সরবরাহকারীদের সাথে ব্যয় %

• সরবরাহ চেইনে কার্বন পদচিহ্ন হ্রাস

• সরবরাহকারী বৈচিত্র্য ব্যয় (যেমন, সংখ্যালঘু/মহিলাদের মালিকানাধীন ব্যবসায়ের সাথে %)

• সরবরাহকারী অডিট অ-কনফর্মেন্সের সংখ্যা

নিয়মিত প্রতিবেদন আপনাকে জবাবদিহি করে এবং আপনাকে আপনার গ্রাহক এবং বিনিয়োগকারীদের একটি শক্তিশালী গল্প বলতে দেয়।

 

আপনার বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট অংশীদার নির্বাচন করা: প্রয়োজনীয় পরীক্ষা -নিরীক্ষা চেকলিস্ট

 

 

সমস্ত সংগ্রহ পরিষেবা সমানভাবে তৈরি করা হয় না। আপনার কেবল একজন বিক্রেতা নয়, অংশীদার দরকার। আপনার নির্বাচন প্রক্রিয়া চলাকালীন এই চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন:

1. প্রমাণিত এসএমবি অভিজ্ঞতা: "আপনি কি আমাদের আকারের এবং আমাদের শিল্পে 2-3 কেস স্টাডি সরবরাহ করতে পারেন?" স্পষ্ট ফলাফলগুলি সন্ধান করুন - নির্দিষ্ট সঞ্চয় শতাংশ বা প্রক্রিয়া উন্নতি।

2. টেকসই সোর্সিং ক্ষমতা: "সরবরাহকারীর ইএসজি শংসাপত্রগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনার প্রক্রিয়াটি দিয়ে আমাকে হাঁটুন you আপনি কি আপনার সরবরাহকারী মূল্যায়ন প্রশ্নাবলীর একটি নমুনা ভাগ করতে পারেন?" তাদের উত্তরটি বিশদ এবং পদ্ধতি-চালিত হওয়া উচিত।

3. প্রযুক্তি ও স্বচ্ছতা: "আপনি কী ধরণের রিপোর্টিং এবং ব্যয় বিশ্লেষণ প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করেন? আমি কি একটি নমুনা ড্যাশবোর্ড দেখতে পারি?" আপনার কেবল একটি মাসিক পিডিএফ রিপোর্ট নয়, রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা প্রয়োজন।

4. ফি কাঠামো সারিবদ্ধকরণ: "আপনার মূল্য নির্ধারণের মডেলটি কি স্বচ্ছ? আপনি যে সঞ্চয়গুলি সরবরাহ করেন তার সাথে আবদ্ধ একটি লাভ-শেয়ার ভিত্তিতে কাজ করেন?" এটি আপনার সাফল্যের সাথে সরাসরি তাদের উত্সাহগুলি একত্রিত করে।

5. সাংস্কৃতিক ফিট এবং যোগাযোগ: "আমাদের প্রতিদিনের যোগাযোগ কে হবে? আপনার স্ট্যান্ডার্ড প্রতিক্রিয়ার সময়গুলি কী?" আপনি একটি ঘনিষ্ঠ অংশীদারিত্ব প্রবেশ করছেন; আপনার তাদের নির্ভরযোগ্যতা এবং যোগাযোগের শৈলীতে আত্মবিশ্বাস বোধ করা দরকার।

 

আপনার অ্যাকশন প্ল্যান: ক্রয় এক্সিলেন্সের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি

 

জ্ঞান এখন আপনার। পদক্ষেপ নেওয়ার সময় এসেছে। এখানে আপনার সহজ, তিন-পদক্ষেপের রোডম্যাপ:

1. একটি দ্রুত স্ব-মূল্যায়ন পরিচালনা করুন: আপনার দিকটি দৃ ify ় করতে উপরের সিদ্ধান্তের কাঠামোটি ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ এসএমবি -র জন্য, এটি বিশেষায়িত সংগ্রহ পরিষেবাগুলি অন্বেষণের দিকে নির্দেশ করবে।

2. একটি শর্টলিস্ট বিকাশ করুন: পরীক্ষার চেকলিস্টের উপর ভিত্তি করে, 2-3 সম্ভাব্য সংগ্রহ পরিষেবা অংশীদারদের সনাক্ত করুন। যারা উভয় ব্যয় সঞ্চয় সম্পর্কে বিশ্বাসযোগ্যভাবে কথা বলেন তাদের সন্ধান করুন এবং টেকসই, নৈতিক সোর্সিং।

3. একটি কথোপকথন শুরু করুন: প্রাথমিক পরামর্শের জন্য পৌঁছান। একজন ভাল অংশীদার আপনার ব্যবসায়ের লক্ষ্য এবং চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে, কেবল অবিলম্বে একটি জেনেরিক পরিষেবা প্যাকেজকে চাপ দেয় না।

 

আপনার বি 2 বি প্রকিউরমেন্ট পরিষেবাদি প্রশ্নগুলি, উত্তর

 

আপনি প্রশ্ন আছে। আমরা এটি পেতে। একটি সঙ্গে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া সংগ্রহের অংশীদার একটি বড় পদক্ষেপ, এবং কয়েকটি উদ্বেগ থাকা স্বাভাবিক। আমরা এখানে জিনিস পরিষ্কার করতে এসেছি।

আমরা প্রাপ্ত কয়েকটি সাধারণ প্রশ্নের উত্তর এখানে।

 

1। প্রশ্ন: এটি সাধারণত একটি ক্রয় পরিষেবা দিয়ে জাহাজে যেতে কতক্ষণ সময় নেয় এবং ফলাফলগুলি দেখা শুরু করে?

A: সত্যি কথা বলতে, আপনার রাতারাতি যাদু আশা করা উচিত নয়, তবে আপনার কয়েক মাস অপেক্ষা করা উচিত নয়। একটি সাধারণ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া-যেখানে আমরা আপনার ব্যবসা শিখি, আপনার ব্যয় বিশ্লেষণ করি এবং আপনার সিস্টেমগুলির সাথে সংহত করি-প্রায় 2-4 সপ্তাহ ধরে। আপনি প্রায়শই সহজেই আলোচনার আইটেমগুলিতে প্রথম 30-60 দিনের মধ্যে "দ্রুত-বিজয়ী" সঞ্চয় দেখতে পাবেন, যখন আরও জটিল, কৌশলগত সোর্সিং প্রকল্পগুলি পুরোপুরি অনুকূল করতে 3-6 মাস সময় নিতে পারে।

 

2। প্রশ্ন: আমাদের যদি ইতিমধ্যে আমরা কিছু সরবরাহকারী পছন্দ করি তবে কী হবে? আমরা কি তাদের প্রতিস্থাপন করতে বাধ্য?

A: জিনিসটি এখানে: আমাদের লক্ষ্য হ'ল আপনার সরবরাহ চেইনটি অনুকূল করা, ইতিমধ্যে কী কাজ করছে তা ছিঁড়ে ফেলা নয়। আমরা সর্বদা আপনার বিদ্যমানটির একটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা পরিচালনা করে শুরু করব সরবরাহকারী সম্পর্ক । যদি কোনও বর্তমান অংশীদার ব্যয়, গুণমানের উপর ভাল পারফর্ম করে থাকে, এবং নির্ভরযোগ্যতা, আমরা তাদের রাখার পক্ষে পরামর্শ দেব। আমাদের ভূমিকা হ'ল তাদের কর্মক্ষমতা যাচাই করা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের প্রতিস্থাপন না করা।

 

3। প্রশ্ন: আমরা একটি খুব কুলুঙ্গি শিল্পে আছি। আপনি কীভাবে নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি আমাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনগুলি বুঝতে পেরেছেন?

A: এটি একটি দুর্দান্ত প্রশ্ন। যদিও আমরা প্রথম দিন আপনার নির্দিষ্ট পণ্য বিশেষজ্ঞ নাও হতে পারি, আমরা এর মধ্যে নিখুঁত বিশেষজ্ঞ প্রক্রিয়া সংগ্রহ এবং সরবরাহ চেইন পরিচালনার। অন্য কথায়, আমরা শিল্প নির্বিশেষে সরবরাহকারীদের সাথে কীভাবে সন্ধান, ভেট এবং আলোচনা করতে জানি। আমরা আপনার ব্যবসায়ের শিক্ষার্থী হয়ে উঠি, আপনার জন্য সেরা অংশীদারদের সন্ধানের জন্য দ্রুত আপনার শিল্পের আড়াআড়িটিতে নিজেকে নিমজ্জিত করি।

 

4। প্রশ্ন: আপনি কীভাবে আমাদের পণ্য ডিজাইন বা আর্থিক ডেটার মতো গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করবেন?

A: আপনার গোপনীয়তা অ-আলোচনাযোগ্য। যে কোনও নামীদামী সংগ্রহের অংশীদারের কোনও একক নথি ভাগ করার আগে আপনার কাছে একটি শক্তিশালী অ-প্রকাশ চুক্তি (এনডিএ) থাকবে। তদুপরি, আমরা আপনাকে তাদের ডেটা সুরক্ষা প্রোটোকল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দিই। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আপনার বৌদ্ধিক সম্পত্তিটি একা রয়ে গেছে তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা সমস্ত ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং যোগাযোগের জন্য সুরক্ষিত, এনক্রিপ্ট করা প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করি।

 

5। প্রশ্ন: এই পরিষেবাটি কি কেবল পণ্য-ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য, বা পরিষেবা-ভিত্তিক সংস্থাগুলিও কী উপকৃত হতে পারে?

A: একটি সাধারণ ভুল ধারণা! যদিও আমরা শারীরিক পণ্যগুলির উত্সগুলি এমন সংস্থাগুলির সাথে প্রচুর কাজ করি, পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসায়গুলির একটি "পরিষেবা সংগ্রহ" প্রয়োজন। এর মধ্যে আইটি সোর্সিং এবং বিপণন সংস্থাগুলি থেকে শুরু করে সুবিধা ব্যবস্থাপনা এবং পরামর্শ পরিষেবা পর্যন্ত সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কৌশলগত আলোচনা, বিক্রেতার পরিচালনা এবং চুক্তি পর্যালোচনার নীতিগুলি সেখানেও পুরোপুরি প্রয়োগ হয়।

 

Q .. প্রশ্ন: আপনার প্রস্তাবিত সরবরাহকারী যদি কোনও সমস্যা থাকে তবে কী হবে? কে এটি পরিচালনা করে?

A: আমরা করি। এজেন্ট থাকার সবচেয়ে বড় মানগুলির মধ্যে একটি হ'ল আমরা আপনার উত্সর্গীকৃত যোগাযোগ হিসাবে কাজ করি। যদি কোনও মানের বিলম্ব হয়, বা শিপিংয়ের সমস্যা থাকে তবে আপনি আমাদের কাছে আসেন। আপনার পক্ষ থেকে সমস্যাটি দ্রুত সমাধান করার জন্য আমরা সরবরাহকারীর সাথে আমাদের সম্পর্কের বিষয়টি তুলে ধরছি, আপনাকে সরাসরি দ্বন্দ্বের সাথে মোকাবিলা করার চাপ এবং সময় সাশ্রয় করি।

 

7। প্রশ্ন: আপনি কি এমন ব্যবসায়ের সাথে কাজ করেন যা খুব কম বার্ষিক ব্যয় করে?

A: খোলামেলাভাবে বলতে গেলে, প্রায়শই আমাদের ব্যস্ততার জন্য আমাদের উভয়ের জন্য আর্থিকভাবে কার্যকর হওয়ার জন্য ন্যূনতম ব্যয়ের স্তর থাকে, কারণ আমাদের প্রভাবটি আমরা পরিচালনা করে এমন ভলিউমের সাথে আবদ্ধ। তবে, "লো" আপেক্ষিক। আমরা স্টার্টআপস এবং এসএমবিএসের সাথে বার্ষিক ব্যয় সহ $ 250,000 হিসাবে কম কাজ করেছি যেখানে আমরা উল্লেখযোগ্য বর্জ্য চিহ্নিত করেছি। সন্ধানের সর্বোত্তম উপায় হ'ল আপনার সংখ্যাগুলি সম্পর্কে একটি দ্রুত, কোনও বাধ্যবাধকতা কথোপকথন করা।

 

৮। প্রশ্ন: ব্যয় সাশ্রয়ের বাইরে আপনার পারফরম্যান্স কীভাবে পরিমাপ করা হয়?

A: ব্যয় সঞ্চয় সর্বাধিক দৃশ্যমান মেট্রিক, তবে এটি একমাত্র নয়। আমরা কী পারফরম্যান্স সূচক (কেপিআই) এর মতো ট্র্যাক এবং রিপোর্ট করি সংগ্রহ চক্র সময় (আপনার যা প্রয়োজন তা কত দ্রুত পান), সরবরাহকারী পারফরম্যান্স স্কোরকার্ডস (গুণমান এবং অন-সময় বিতরণ), এবং প্রক্রিয়া দক্ষতা লাভ (আপনার দলের কত সময় আমরা মুক্তি দিয়েছি)। এগুলি আপনার নীচের লাইনে অবদান রাখে।

 

9। প্রশ্ন: আমাদের মূল লক্ষ্যটি আন্তর্জাতিক সরবরাহকারীদের খুঁজে পাওয়া, আন্তর্জাতিক নয়, যদি আপনি আমাদের সহায়তা করতে পারেন?

A: একেবারে। আমাদের ভূমিকা কার্যকর করা হয় আপনার কৌশল। যদি আপনার অগ্রাধিকারটি শিপিং নির্গমন হ্রাস করতে বা আপনার সম্প্রদায়কে সমর্থন করার জন্য একটি স্থানীয়, স্থিতিস্থাপক সরবরাহ চেইন তৈরি করা হয় তবে এটি আমাদের প্রাথমিক সোর্সিং মানদণ্ডে পরিণত হয়। আমাদের কাছে উচ্চমানের স্থানীয় এবং দেশীয় সরবরাহকারীদের যেমন কার্যকরভাবে আন্তর্জাতিক হিসাবে কার্যকরভাবে সন্ধান এবং ভেট করার সরঞ্জাম রয়েছে।

 

10। প্রশ্ন: বেশিরভাগ ব্যবসায় আপনার সাথে কাজ শুরু করার পরে অবাক করে দেয় এমন একটি জিনিস কী?

A: অনেক নেতা স্বস্তির বোধ দেখে অবাক হন এবং নিয়ন্ত্রণ ফিরে পান। তারা অর্থ সাশ্রয় করার প্রত্যাশা করে, তবে তারা সর্বদা ফিরে পাওয়া নিখুঁত মানসিক ব্যান্ডউইথের প্রত্যাশা করে না। হঠাৎ করে, তারা সরবরাহকারী নাটক বা শেষ মুহুর্তের ক্রয়ের জন্য স্ক্র্যাম্বলিংয়ের বিষয়ে চিন্তা করছে না। তাদের কাছে একটি পরিষ্কার ড্যাশবোর্ড এবং একটি বিশেষজ্ঞ দল রয়েছে যা এগুলি পরিচালনা করে, যা তাদের রাতে আরও ভাল ঘুমাতে এবং বৃদ্ধির দিকে মনোনিবেশ করতে দেয়।