কীভাবে সংগ্রহের কেপিআইএসে টেকসইতা পরিমাপ করবেন: একটি ব্যবহারিক গাইড

আপনি আপনাকে জানেন হওয়া উচিত স্থায়িত্ব পরিমাপ করা। আপনার সিইও এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করছেন। আপনার গ্রাহকরা এটি আশা করেন। এবং সত্যই, এটি করা সঠিক জিনিস।

তবে সমস্যাটি এখানে: আপনার কাছে সম্ভাব্য কেপিআইয়ের একটি তালিকা রয়েছে তবে কীভাবে এগুলিকে প্রকৃত সংখ্যায় রূপান্তর করা যায় তা কোনও স্পষ্ট ধারণা নেই। সূত্রটি কী? আপনি এমনকি ডেটা কোথায় পাবেন? এবং আপনি কীভাবে অভিভূত না হয়ে শুরু করবেন?

পরিচিত শব্দ? আপনি একা নন।

এই গাইড আলাদা। আমরা তাত্ত্বিক তালিকা ছাড়িয়ে যাচ্ছি। আমরা আপনাকে গণনা, ট্র্যাক করতে এবং আপনার প্রতিবেদন করতে একটি পরিষ্কার, ধাপে ধাপে প্লেবুক দিচ্ছি টেকসই সংগ্রহের পারফরম্যান্স । আসুন আপনার পরিমাপ কৌশলটি গ্রাউন্ড আপ থেকে তৈরি করি।

 

 

কেন সবচেয়ে বেশি কেপিআই উদ্যোগ ব্যর্থ (এবং কীভাবে ফাঁদ এড়ানো যায়)

 

অনেক সংস্থা উত্সাহ দিয়ে শুরু করে। তারা চিত্তাকর্ষক-সাউন্ডিং মেট্রিকগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা সংগ্রহ করে। তারপরে, বাস্তবতা হিট।

তারা বুঝতে পারে যে ডেটা বিভিন্ন বিভাগে ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে। সূত্রগুলি অস্পষ্ট। এবং তাদের কোনও ধারণা নেই যে কোন মেট্রিকগুলি প্রথমে অগ্রাধিকার দেবে। প্রকল্পের স্টলগুলি এবং টেকসইতা একটি "সুন্দর-থেকে" কথা বলার পয়েন্ট হিসাবে রয়ে গেছে।

সাফল্যের গোপনীয়তা দীর্ঘ তালিকা নয়। এটি একটি স্মার্ট কাঠামো। আপনার একটি কাঠামোগত পদ্ধতির প্রয়োজন যা আপনার প্রোগ্রামের সাথে বৃদ্ধি পায়।

 

একটি সহজ 3-স্তরের কাঠামো আপনার কেপিআইয়ের জন্য

আপনার কেপিআইকে তিনটি স্তরে ভাবুন, মৌলিক সম্মতি থেকে কৌশলগত প্রভাব পর্যন্ত। এটি আপনাকে ছোট এবং স্কেল আপ শুরু করতে সহায়তা করে।

• স্তর 1: কমপ্লায়েন্স কেপিআই - "আমরা কি নিয়মগুলি অনুসরণ করছি?"

  • এগুলি আপনার ভিত্তি। তারা মৌলিক নীতিগুলির আনুগত্য ট্র্যাক করে। এগুলি প্রায়শই পরিমাপ করা সবচেয়ে সহজ এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার বিষয়ে।

  • উদাহরণ: সরবরাহকারী কোড অফ কন্ডাক্ট সাইন-অফ রেট, উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ সরবরাহকারীদের শতাংশ স্ক্রিন করা।

• স্তর 2: পারফরম্যান্স কেপিআই - "আমরা কী করছি?"

  • আপনার ভিত্তি সেট হয়ে গেলে, এই মেট্রিকগুলি দেখায় যে কীভাবে আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যয়ের সাথে টেকসইতা সংহত হয়।

  • উদাহরণ: টেকসই ব্যয় শতাংশ, গড় সরবরাহকারী ইএসজি স্কোর।

• স্তর 3: প্রভাব কেপিআই - "আমরা কোন মূল্য তৈরি করছি?"

  • এটি কৌশলগত স্তর। এই কেপিআইগুলি আপনার সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিস্তৃত ব্যবসা এবং পরিবেশগত লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত করে। নেতৃত্বের প্রতিবেদন করার জন্য তারা সবচেয়ে শক্তিশালী।

  • উদাহরণ: কার্বন নিঃসরণ হ্রাস, পুনর্ব্যবহারযোগ্য সামগ্রীর পরিমাণ ব্যবহৃত।

এই কাঠামোটি আপনাকে একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করা থেকে বিরত রাখে। আপনি টিয়ার 1 দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং সেখান থেকে তৈরি করতে পারেন।

 

আপনার কোর কেপিআই লাইব্রেরি: সূত্র এবং বাস্তব গণনা

 

এখানেই তত্ত্ব অনুশীলন পূরণ করে। আসুন সুনির্দিষ্ট সূত্র এবং বাস্তব সংখ্যা সহ কিছু মূল্যবান কেপিআই ভেঙে ফেলি।

 

 

কেপিআই 1: টেকসই ব্যয় শতাংশ

• এটা আপনাকে কি বলে: আপনার মোট ব্যয়ের অনুপাত যা আপনার সংজ্ঞায়িত স্থায়িত্বের মানদণ্ডের সাথে একত্রিত হয়।

• সূত্র:
  (Total Spend with Pre-Qualified Sustainable Suppliers / Total Procurement Spend) x 100

• কোথায় ডেটা সন্ধান করুন: আপনার ইআরপি বা বিশ্লেষণ সিস্টেম ব্যয় করুন। আপনার প্রত্যয়িত/পছন্দসই সরবরাহকারীদের তালিকা।

• কাজ উদাহরণ:

  • ধরা যাক আপনার সংস্থা, "এবিসি ম্যানুফ্যাকচারিং" এর গত প্রান্তিকে মোট ক্রয় ব্যয় ছিল $ 1,000,000।

  • সরবরাহকারীদের সাথে আপনার ব্যয় যারা ফেয়ার-ট্রেড সার্টিফাইড বা শীর্ষ স্তরের ইকোভাডিস রেটিং রয়েছে তাদের সাথে ছিল $ 350,000।

  • আপনার গণনা: ($350,000 / $1,000,000) x 100 = 35%

  • আপনার কেপিআই: আপনার টেকসই ব্যয় শতাংশ 35%।

 

কেপিআই 2: সরবরাহকারী ইএসজি অডিট সমাপ্তির হার

• এটি আপনাকে কী বলে: আপনি আপনার সবচেয়ে সমালোচনামূলক সরবরাহ চেইন অঞ্চলে ঝুঁকি কতটা কার্যকরভাবে পরিচালনা করছেন।

• সূত্র:
  (Number of High-Risk Suppliers Audited for ESG / Total Number of Identified High-Risk Suppliers) x 100

• ডেটা কোথায় পাবেন: আপনার সরবরাহকারী ঝুঁকি মূল্যায়ন ডাটাবেস; অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ রেকর্ড।

• কাজ উদাহরণ:

  • আপনি 50 টি সরবরাহকারীকে তাদের শিল্প এবং অবস্থানের ভিত্তিতে "উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ" হিসাবে চিহ্নিত করেছেন।

  • গত 12 মাসে, আপনি তাদের 18 টির জন্য ইএসজি অডিটগুলি (অনসাইট বা রিমোট) সম্পন্ন করেছেন।

  • আপনার গণনা: (18 / 50) x 100 = 36%

  • আপনার কেপিআই: আপনার সরবরাহকারী ইএসজি অডিট সমাপ্তির হার 36%।

 

কেপিআই 3: কার্বন নিঃসরণ হ্রাস (স্তর 3 প্রভাব)

• এটা আপনাকে কি বলে: আপনার টেকসই সোর্সিং সিদ্ধান্তগুলির স্পষ্ট পরিবেশগত সুবিধা।

• সূত্র:
  (Baseline Emissions from Transportation & Materials - Current Emissions from Transportation & Materials)

  • দ্রষ্টব্য: আপনি প্রায়শই এলসিএ (লাইফ সাইকেল মূল্যায়ন) ডেটা বা এর জন্য ইকোভাডিস কার্বন অ্যাকশন মডিউলগুলির মতো সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করবেন।

• কোথায় ডেটা সন্ধান করুন: সরবরাহকারী-নির্দিষ্ট নির্গমন ডেটা, লজিস্টিক পার্টনার রিপোর্ট, এলসিএ ডাটাবেস।

• কাজ উদাহরণ:

  • গত বছর, একটি পণ্য লাইনের জন্য আপনার রসদ 500 টন সিও 2 উত্পাদন করেছে।

  • এই বছর, 200 মাইল কাছাকাছি একটি সরবরাহকারীকে স্যুইচ করে এবং বৈদ্যুতিক গাড়ির বহর সহ একটি ক্যারিয়ার ব্যবহার করে, নির্গমনটি 380 টনে নেমে গেছে।

  • আপনার গণনা: 500 tons - 380 tons = 120 tons

  • আপনার কেপিআই: আপনি সিও 2 নির্গমনে 120-টন হ্রাস অর্জন করেছেন।

 

আপনার 3-ফেজ বাস্তবায়ন রোডম্যাপ : শূন্য থেকে নায়ক পর্যন্ত

 

সমুদ্র সিদ্ধ করার চেষ্টা করবেন না। এটি রোল আউট করার জন্য এখানে একটি বাস্তবিক পরিকল্পনা।

 

 

পর্ব 1: ফাউন্ডেশন (প্রথম 3 মাস)

• লক্ষ্য: প্রক্রিয়াটি প্রমাণ করুন এবং দ্রুত জয় পান।

• ক্রিয়া: এক বা দুটি স্তর 1 কেপিআই চয়ন করুন। সরবরাহকারী কোড সাইন-অফ হার শুরু করার জন্য দুর্দান্ত জায়গা। এটি একটি স্প্রেডশিটে ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করুন। স্বাক্ষর করতে আপনার নতুন সরবরাহকারীদের 100% পান।

 

দ্বিতীয় ধাপ: গতি (মাস 4-12)

• লক্ষ্য: মূল সংগ্রহের সিদ্ধান্তে টেকসইকে সংহত করুন।

• ক্রিয়া: টেকসই ব্যয় শতাংশের মতো একটি স্তরের 2 কেপিআই প্রবর্তন করুন। অগ্রগতি কল্পনা করতে আমাদের ফ্রি ড্যাশবোর্ড টেম্পলেট (নীচে) ব্যবহার শুরু করুন। "টেকসই সরবরাহকারীদের কীভাবে" সনাক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দিন।"

 

পর্যায় 3: কৌশলগত প্রভাব (বছর 2 এবং এর বাইরে)

• লক্ষ্য: আপনার প্রোগ্রামের আর্থিক এবং ব্র্যান্ড মান প্রদর্শন করুন।

• ক্রিয়া: কার্বন নিঃসরণ হ্রাসের মতো একটি স্তর 3 প্রভাব কেপিআই গ্রহণ করুন। আরও সঠিক ডেটার জন্য বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ করুন। বার্ষিক প্রতিবেদনে এবং নেতৃত্বের ক্ষেত্রে আপনার কৃতিত্বের প্রতিবেদন করা শুরু করুন।

 

ব্যবসায়ের সরঞ্জাম: স্প্রেডশিট থেকে সফ্টওয়্যার পর্যন্ত

শুরু করার জন্য আপনার বিশাল বাজেটের দরকার নেই।

• স্প্রেডশিট (এক্সেল/গুগল শিট): প্রথম ধাপের জন্য উপযুক্ত They এগুলি নমনীয় এবং প্রত্যেকেরই সেগুলি রয়েছে। ডাউনসাইড? তারা ম্যানুয়াল এবং অগোছালো হতে পারে।

• দ্বি ও ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জাম (পাওয়ার বিআই, টেবিল): দ্বিতীয় ধাপের জন্য দুর্দান্ত They তারা আপনার ডেটাতে সংযুক্ত হয় এবং প্রতিবেদনের জন্য শক্তিশালী, স্বয়ংক্রিয় ড্যাশবোর্ড তৈরি করে।

• বিশেষায়িত স্থায়িত্ব প্ল্যাটফর্মগুলি (ইকোভাডিস, সিভো): 3 ধাপের জন্য পছন্দ They তারা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ স্বয়ংক্রিয় করে তোলে, শিল্পের মানদণ্ড সরবরাহ করে এবং কার্বন পদচিহ্নের মতো জটিল মেট্রিকগুলি গণনা করতে সহায়তা করে।

 

আপনার অ্যাকশন প্ল্যান এবং ফ্রি ড্যাশবোর্ড টেম্পলেট

 

আপনার এখন ব্লুপ্রিন্ট আছে। একমাত্র জিনিসটিই শুরু।

1. আপনার প্রথম কেপিআই সংজ্ঞায়িত করুন: কাঠামোর উপর ভিত্তি করে, টিয়ার 1 থেকে একটি মেট্রিক চয়ন করুন।

2. ডেটা সনাক্ত করুন: অর্থ বা অপারেশনের সাথে কথা বলুন। সেই ডেটা কোথায় থাকে তা সন্ধান করুন।

3. আপনার বেসলাইন গণনা করুন: আপনি আজ কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তা দেখতে উপরের সূত্রগুলি ব্যবহার করুন।

এটিকে অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করার জন্য, আমরা একটি টেকসই প্রকিউরমেন্ট কেপিআই স্টার্টার কিট তৈরি করেছি।

 

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী: টেকসই কেপিআই বাস্তবায়ন

 

1। প্রশ্ন: আমরা কীভাবে পাব অভ্যন্তরীণ ক্রয় এবং বাজেট এই স্থায়িত্ব কেপিআই ট্র্যাক করার জন্য?

A: আপনার সিএফওর ভাষা বলতে শুরু করুন। "অনুভূতি-ভাল" দিকটি নিয়ে নেতৃত্ব দেবেন না। পরিবর্তে, ঝুঁকি প্রশমন (ভবিষ্যতের সম্মতি জরিমানা এড়ানো), ব্যয় সাশ্রয় (যেমন, শক্তি-দক্ষ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে) এবং রাজস্ব বৃদ্ধি (ইএসজি-সচেতন গ্রাহকদের কাছে আবেদনকারী) এর উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি ব্যবসায়িক কেস তৈরি করুন। একটি ব্যবসায়িক ইউনিট সহ একটি ছোট পাইলট প্রকল্প আরও তহবিল সুরক্ষিত করার জন্য একটি শক্তিশালী প্রুফ-অফ-কনসেপ্ট হিসাবে কাজ করতে পারে।

 

2। প্রশ্ন: আমরা যে সবচেয়ে বড় ডেটা চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হব এবং কীভাবে আমরা এটি কাটিয়ে উঠতে পারি?

A: সবচেয়ে বড় বাধা প্রায়শই সরবরাহকারীদের, বিশেষত ছোটগুলি থেকে বেমানান ডেটা। আপনি সহজ শুরু করে এটি কাটিয়ে উঠতে পারেন। 100 ডেটা পয়েন্ট চাইবেন না। একটি সংক্ষিপ্ত, বাধ্যতামূলক সরবরাহকারী স্ব-মূল্যায়ন প্রশ্নাবলী দিয়ে শুরু করুন। আপনি তৃতীয় পক্ষের রেটিং প্ল্যাটফর্মগুলি (যেমন ইকোভাডিসের মতো) লাভ করতে পারেন যা ইতিমধ্যে এই ডেটা সংগ্রহ এবং মানক করে তোলে, আপনাকে প্রচেষ্টাটি সংরক্ষণ করে।

 

3। প্রশ্ন: আমাদের আসলে কয়টি কেপিআই ট্র্যাকিং শুরু করা উচিত?

A: সবকিছু ট্র্যাক করার তাগিদ প্রতিরোধ করুন। এটি বার্নআউট করার জন্য একটি দ্রুত ট্র্যাক। নির্মমভাবে ব্যবহারিক হন। তিনজনের বেশি না দিয়ে শুরু করুন। আমরা আলোচনা করা কাঠামোর প্রতিটি স্তর থেকে একটি চয়ন করুন। এটি প্রচেষ্টাটিকে পরিচালনাযোগ্য রাখে এবং আপনার দলকে স্কেলিংয়ের আগে শিখতে, অভিযোজন করতে এবং আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে দেয়।

 

4। প্রশ্ন: আমাদের সরবরাহকারীরা টেকসই ডেটা ভাগ করতে দ্বিধা বোধ করছেন। আমরা কি করতে পারি?

A: স্বচ্ছতা একটি দ্বি-মুখী রাস্তা। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনার ডেটা প্রয়োজন এবং এটি কীভাবে ব্যবহৃত হবে - শাস্তির জন্য নয়, সহযোগিতা এবং বিকাশের জন্য। তাদের উন্নতিতে সহায়তা করার জন্য অনুসন্ধানগুলির সংক্ষিপ্তসার ভাগ করে নেওয়ার অফার করুন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, এটিকে আপনার সরবরাহকারী চুক্তি এবং প্রাক-যোগ্যতা প্রক্রিয়াটির একটি অংশ করুন, সুতরাং এটি একটি স্ট্যান্ডার্ড প্রত্যাশা হয়ে যায়, al চ্ছিক অনুরোধ নয়।

 

5। প্রশ্ন: আমরা কীভাবে এমন পরিস্থিতি পরিচালনা করব যেখানে আমাদের টেকসই কেপিআইগুলি ব্যয়-সাশ্রয় লক্ষ্যগুলির সাথে বিরোধ করে?

A: এটি ক্লাসিক সংগ্রহের দ্বিধা। মূলটি বিশ্লেষণ করা হয় মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও), কেবল ইউনিটের দাম নয়। একটি "সস্তা" উপাদানটি আরও বেশি শক্তি গ্রাস করতে পারে, যা আপনার গ্রাহকের জন্য উচ্চতর ব্যয় করে। দীর্ঘমেয়াদী মান এবং ঝুঁকির আশেপাশে সিদ্ধান্তটি ফ্রেম করুন। টেকসই সরবরাহকারী থেকে কিছুটা উচ্চতর সামনের ব্যয় কীভাবে খ্যাতিমান ক্ষতি, পুনরায় উত্সব বা নিয়ন্ত্রক জরিমানার সাথে সম্পর্কিত ভবিষ্যতের ব্যয়গুলি প্রতিরোধ করে তা দেখান।

 

।

A: টেকসই একটি সিলোতে থাকতে পারে না। প্রকিউরমেন্ট টিমের ডেটা সংগ্রহ এবং প্রতিবেদনের মালিক হওয়া উচিত, তবে তাদের অবশ্যই টেকসই বিভাগের (যদি আপনার একটি থাকে), ফিনান্স (ব্যয়ের ডেটার জন্য) এবং অপারেশন (পারফরম্যান্স ডেটার জন্য) এর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে অংশীদার হতে হবে। কেপিআই প্রাসঙ্গিক এবং ডেটা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে একটি ছোট, ক্রস-কার্যকরী দল গঠন করুন।

 

7। প্রশ্ন: এই মেট্রিকগুলিতে আমাদের কতবার পর্যালোচনা করা এবং প্রতিবেদন করা উচিত?

A: এটি কেপিআইয়ের উপর নির্ভর করে। অপারেশনাল কেপিআই (টেকসই ব্যয় %এর মতো) স্ট্যান্ডার্ড ক্রয় পর্যালোচনাগুলিতে মাসিক বা ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা করা যেতে পারে। কৌশলগত প্রভাব কেপিআই (কার্বন হ্রাসের মতো) সাধারণত একটি আধা-বার্ষিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে নেতৃত্বের কাছে রিপোর্ট করা হয়। কীটি হ'ল ধারাবাহিকতা - সময়ের সাথে সাথে ট্রেন্ডগুলি ট্র্যাক করার জন্য নিয়মিত সময়সূচীতে প্রতিবেদন করুন।

 

৮। প্রশ্ন: যদি আমাদের শিল্পটি স্ট্যান্ডার্ডালিটি মেট্রিকগুলি না করে থাকে তবে কী হবে?

A: আপনার নেতা হওয়ার দুর্দান্ত সুযোগ রয়েছে। সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক গ্লোবাল ফ্রেমওয়ার্কগুলি (জাতিসংঘের টেকসই উন্নয়ন লক্ষ্য বা জিআরআই মানগুলির মতো) গ্রহণ করে শুরু করুন এবং এগুলি আপনার প্রসঙ্গে মানিয়ে নিন। সাধারণ মান বিকাশের জন্য শিল্প সমিতিগুলির সাথে সহযোগিতা করুন। ইতিমধ্যে, বছরের পর বছর ধরে আপনার নিজের অগ্রগতি ট্র্যাক করার দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনার অভ্যন্তরীণ বেঞ্চমার্কটি প্রাথমিকভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

 

9। প্রশ্ন: আমরা কি আমাদের সংগ্রহ দলকে উত্সাহিত করতে এই কেপিআই ব্যবহার করতে পারি?

A: একেবারে, তবে সাবধান। নির্দিষ্ট কেপিআই লক্ষ্যগুলিতে সরাসরি বোনাস বেঁধে থাকা অযৌক্তিক পরিণতি বা সিস্টেমটিকে "গেমিং" হতে পারে। টেকসই পারফরম্যান্সকে পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং উদ্দেশ্য-সেটিংয়ের একটি মূল উপাদান হিসাবে তৈরি করা আরও ভাল পদ্ধতির। এই অঞ্চলে উন্নতি এবং উদ্ভাবনী চিন্তাভাবনা প্রদর্শন করে এমন দলগুলি উদযাপন করুন, কেবল একটি সংখ্যাকে আঘাত করার পরিবর্তে দায়িত্বের সংস্কৃতি বাড়িয়ে তোলে।

 

10। প্রশ্ন: আমরা কীভাবে নিশ্চিত করব যে আমাদের কেপিআই প্রোগ্রামটি প্রাসঙ্গিক থাকবে এবং "চেক-বক্স" অনুশীলনে পরিণত হবে না?

A: একটি বার্ষিক "কেপিআই স্বাস্থ্য চেক" নির্ধারণ করুন। আপনার ক্রস-কার্যকরী দলটি সংগ্রহ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন: এই মেট্রিকগুলি এখনও সঠিক আচরণগুলি চালাচ্ছে? আমরা কি এখনও মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি পাচ্ছি? আমাদের কি নতুন টেকসই ঝুঁকি বা সুযোগগুলি পরিমাপ করা উচিত? এটি নিশ্চিত করে যে আপনার প্রোগ্রামটি আপনার কৌশল এবং বাহ্যিক ল্যান্ডস্কেপের সাথে বিকশিত হয়েছে, এটি গতিশীল এবং মূল্যবান রাখে।