ক্রয়ের 4 ধরণের: আধুনিক সংগ্রহের জন্য একটি কৌশলগত ও কৌশলগত গাইড​

জিজ্ঞাসা করুন "চার ধরণের ক্রয় কী?" এবং আপনি প্রায়শই দুটি উত্তরের একটি পাবেন: সংগ্রহ বিভাগের একটি তালিকা বা ক্রয় আদেশের ধরণের একটি তালিকা। সত্যটি হ'ল, ক্রয়কে আয়ত্ত করার জন্য, আপনার উভয়কেই বুঝতে হবে।

ক্রয় একটি একক কাজ নয়; এটি একটি দ্বৈত স্তরযুক্ত ফাংশন। কৌশলগত স্তর ( কি আপনি কিনছেন এবং কেন ) সরবরাহকারী এবং ঝুঁকির প্রতি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি নির্ধারণ করে। কৌশলগত স্তর ( কিভাবে আপনি কেনা কার্যকর করুন) আপনার অপারেশনাল দক্ষতা এবং নিয়ন্ত্রণ নির্ধারণ করে।

এই গাইড উভয় স্তরকে বিচ্ছিন্ন করবে, চারটি কৌশলগত ধরণের সংগ্রহ এবং চার ধরণের ক্রয়ের আদেশগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত হয়েছিল। শেষ পর্যন্ত, আপনি কেবল সেগুলি কী তা জানেন না, তবে কীভাবে কৌশলগতভাবে তাদের অর্থ সাশ্রয় করতে, ঝুঁকি হ্রাস করতে এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি প্রবাহিত করতে কৌশলগতভাবে তাদের যুক্ত করতে পারেন।

​কী টেকওয়েস:​​

সংগ্রহের কৌশলটি চারটি মূল প্রকারে বিভক্ত: প্রত্যক্ষ, পরোক্ষ, পরিষেবা এবং মূলধন।

ক্রয় সম্পাদন চারটি প্রাথমিক ক্রয়ের আদেশের মাধ্যমে পরিচালিত হয়: স্ট্যান্ডার্ড, পরিকল্পিত, কম্বল এবং চুক্তি।

আপনার সংগ্রহের কৌশলটির সাথে সঠিক পিও প্রকারটি সারিবদ্ধ করা অপারেশনাল এক্সিলেন্সের মূল চাবিকাঠি।

পরোক্ষ সংগ্রহ এবং পরিষেবা সংগ্রহ ব্যয় সাশ্রয় এবং প্রক্রিয়া অটোমেশনের প্রধান লক্ষ্য।

মূলধন সংগ্রহের জন্য স্ট্যান্ডার্ড পস ছাড়িয়ে একটি অনন্য, কঠোর প্রক্রিয়া প্রয়োজন।

 

পর্ব 1: ফাউন্ডেশন: সংগ্রহ কৌশল বনাম কৌশলগত সম্পাদন

​

আমরা প্রকারগুলি তালিকাভুক্ত করার আগে, আমাদের অবশ্যই একটি সমালোচনামূলক পার্থক্য স্পষ্ট করতে হবে।

​সংগ্রহ হ'ল বিস্তৃত, শেষ থেকে শেষ কৌশলগত প্রক্রিয়া পণ্য এবং পরিষেবা অর্জন কোনও সংস্থার পরিচালনা ও বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয়। এটি সনাক্তকরণ, সরবরাহকারীদের সোর্সিং, চুক্তি আলোচনার, সম্পর্ক পরিচালনা এবং মূল্য নিশ্চিতকরণকে অন্তর্ভুক্ত করে। এটি একটি পরিচালনা ফাংশন।

একটি ক্রয় আদেশ (পিও) একটি নির্দিষ্ট কৌশলগত সরঞ্জাম​ মধ্যে সংগ্রহ প্রক্রিয়া। এটি একটি সরবরাহকারীকে সম্মতিযুক্ত শর্তাবলীর অধীনে ক্রয় কার্যকর করার জন্য জারি করা আনুষ্ঠানিক, আইনত বাধ্যতামূলক দলিল। এটি একটি লেনদেনের দলিল।

এটিকে এভাবে ভাবুন: সংগ্রহটি পুরো প্রচার পরিকল্পনা (কৌশল), অন্যদিকে ক্রয় আদেশ হ'ল একটি পাহাড় (কৌশল) ক্যাপচার করার জন্য সেনাবাহিনীকে দেওয়া নির্দিষ্ট আদেশ। আপনার উভয়েরই জিততে হবে।

 

পার্ট 2: 4 কৌশলগত প্রকারের সংগ্রহ ("কী এবং কেন")​

​

এই শ্রেণিবিন্যাস আপনি কী কিনছেন এবং আপনার ব্যবসায়ের উপর এর প্রভাবের উপর ভিত্তি করে।

 

​1। সরাসরি সংগ্রহ: উত্পাদনের জীবনবছর​

​এটি কি: অধিগ্রহণ কাঁচামাল, উপাদান , এবং এমন পণ্যগুলি যা আপনি উত্পাদন এবং বিক্রয় পণ্যগুলিতে সরাসরি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

​গভীরতার বিশদ:​​

​প্রভাব: আপনার বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত (সিওজি) এবং মোট লাভের মার্জিন। এখানে 10% সঞ্চয় সরাসরি আপনার নীচের লাইনে যায়।

​ম্যানেজমেন্ট ফোকাস: সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (এসসিএম) এর উপর ভারী নির্ভরশীল। মূল অগ্রাধিকারগুলি হ'ল সরবরাহকারী নির্ভরযোগ্যতা, গুণমানের নিশ্চয়তা, ভলিউম মূল্য নির্ধারণ এবং সরবরাহ চেইন ব্যাহত ঝুঁকি হ্রাস করা। জাস্ট-ইন-টাইম (জেআইটি) ইনভেন্টরি মডেলগুলি প্রায়শই এখানে ব্যবহৃত হয়।

​রিয়েল-ওয়ার্ল্ড উদাহরণ: একটি স্বয়ংচালিত প্রস্তুতকারক ইস্পাত, ইঞ্জিন এবং বৈদ্যুতিন নিয়ন্ত্রণ ইউনিট (ইসিইউ) কিনে। একটি বেকারি কেনা ময়দা, চিনি এবং খামির।

​কেন এটি অনন্য: এই ব্যয়টি মিশন-সমালোচনামূলক। সরাসরি সংগ্রহের ক্ষেত্রে ব্যর্থতা পুরোপুরি উত্পাদন লাইন থামাতে পারে।

 

​2। অপ্রত্যক্ষ সংগ্রহ: অপারেশন ইঞ্জিন​

​এটি কী: পণ্য ও পরিষেবাদি অধিগ্রহণ যা প্রতিদিনের অপারেশনগুলিকে সমর্থন করে তবে সমাপ্ত পণ্যের অংশ নয়। এমআরও (রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত এবং অপারেশন) নামেও পরিচিত।

​গভীরতার বিশদ:​​

​প্রভাব: সরাসরি রাজস্বের সাথে আবদ্ধ না হলেও, এখানে অদক্ষতা প্রচুর পরিমাণে ব্যয় এবং প্রশাসনিক বর্জ্যের মাধ্যমে লাভজনকতা নষ্ট করে।

​ম্যানেজমেন্ট ফোকাস: এই বিভাগটি প্রায়শই বিভাগগুলিতে খণ্ডিত হয় (আইটি, সুবিধাগুলি, এইচআর)। লক্ষ্যটি হ'ল অফিস সরবরাহ বা সফ্টওয়্যার লাইসেন্সের মতো সাধারণ আইটেমগুলির জন্য ব্যয়কে একীভূত করা, নীতি প্রয়োগ করা এবং লিভারেজ ভলিউম ছাড়।

​রিয়েল-ওয়ার্ল্ড উদাহরণ: নতুন ভাড়ার জন্য ল্যাপটপস, অফিসগুলির জন্য দরজার পরিষেবা, মেশিন রক্ষণাবেক্ষণের জন্য শিল্প লুব্রিক্যান্টস, সেলসফোর্স বা মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো সাএএস সাবস্ক্রিপশন।

​কেন এটি অনন্য: এটি প্রায়শই অদৃশ্য। একটি 100 ওভারপমেন্টোনডাইরেক্টমেটারিয়ালসিস্কিমিডিমেইটলি.এ 100 ওভারপেজ একটি মাসিক সাএএস সাবস্ক্রিপশনে বছরের পর বছর ধরে নজর না দেওয়া যেতে পারে।

 

​3। পরিষেবা সংগ্রহ: দক্ষতা অর্জন, পণ্য নয়​

​এটি কী: তৃতীয় পক্ষের দক্ষতা, শ্রম এবং বিশেষায়িত পরিষেবাগুলির কৌশলগত সোর্সিং এবং পরিচালনা।

​গভীরতার বিশদ:​​

​প্রভাব: এটি শারীরিক সম্পদ নয়, ফলাফল এবং বৌদ্ধিক মূলধন সম্পর্কে। এটি ভালভাবে পরিচালনা করার অর্থ একটি পূর্ণকালীন কর্মচারীর ওভারহেড ছাড়াই সঠিক সময়ে সঠিক দক্ষতা অর্জন করা।

​ম্যানেজমেন্ট ফোকাস: কর্নারস্টোন হ'ল পরিষেবা স্তর চুক্তি (এসএলএ)। এসএলএতে সংজ্ঞায়িত কেপিআইয়ের বিরুদ্ধে পারফরম্যান্স পরিমাপ করা হয়, কেবল কোনও শারীরিক ইউনিটের বিতরণ নয়। এটির জন্য শক্তিশালী বিক্রেতার পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট প্রয়োজন।

​রিয়েল-ওয়ার্ল্ড উদাহরণ: একটি ম্যানেজমেন্ট কনসাল্টিং ফার্ম (যেমন, ম্যাককিন্সি) নিয়োগ, একটি ডিজিটাল বিপণন সংস্থাকে জড়িত করা, ফ্রিল্যান্স সফটওয়্যার বিকাশকারীদের চুক্তি করা, বা আইনী পরামর্শকে আউটসোর্সিং করা।

​কেন এটি অনন্য: মানটি অদম্য এবং গুণমান বিষয়গত। একটি দুর্বল লিখিত বপন (কাজের বিবৃতি) বা এসএলএ বিরোধ, ওভারবিলিং এবং অসন্তুষ্টিজনক ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে।

 

​4। মূলধন সংগ্রহ: দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ​

​এটি কী: উচ্চ-মূল্য, দীর্ঘজীবনের সম্পদগুলির অধিগ্রহণ যা ব্যালেন্স শীটে মূলধন করা হয় এবং তাদের দরকারী জীবনের উপর অবমূল্যায়ন করা হয়।

 

​গভীরতার বিশদ:​​

​প্রভাব: এটি একটি মূলধন ব্যয় (ক্যাপেক্স) যা বছরের পর বছর ধরে কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলিকে প্রভাবিত করে। সিদ্ধান্তগুলির জন্য কঠোর আর্থিক বিশ্লেষণ এবং উচ্চ-স্তরের অনুমোদনের প্রয়োজন।

​ম্যানেজমেন্ট ফোকাস: মূল্যায়ন মোট মালিকানা (টিসিও) এর ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে - কেবল ক্রয় মূল্য নয়, তবে ইনস্টলেশন, রক্ষণাবেক্ষণ, শক্তি খরচ এবং নিষ্পত্তি ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে। আরওআই গণনা বাধ্যতামূলক।

​রিয়েল-ওয়ার্ল্ড উদাহরণ: একটি কারখানার জন্য একটি সিএনসি মেশিন কেনা, একটি সংস্থার যানবাহন বহর কেনা, একটি নতুন গুদাম তৈরি করা, বা একটি বিশাল এন্টারপ্রাইজ সার্ভারে বিনিয়োগ করা।

​কেন এটি অনন্য: প্রক্রিয়াটি পিওএস সম্পর্কে কম এবং একটি আনুষ্ঠানিক মূলধন অনুমোদনের প্রক্রিয়া সম্পর্কে বেশি, প্রায়শই আরএফপি, বোর্ড অনুমোদন এবং জটিল অর্থায়ন বা লিজ চুক্তি জড়িত।

 

​ এক নজরে কৌশলগত সংগ্রহের ধরণ​

 

প্রকার	ফোকাস	প্রভাব	কী মেট্রিক
​সরাসরি​	উত্পাদন জন্য কাঁচামাল	পণ্য বিক্রি বিক্রি (সিওজি)	সরবরাহকারী নির্ভরযোগ্যতা, গুণমান
​পরোক্ষ​	অপারেশন চালানোর জন্য পণ্য (এমআরও)	অপারেশনাল দক্ষতা	পরিচালনার অধীনে ব্যয়
​পরিষেবাদি​	দক্ষতা এবং শ্রম	প্রকল্পের ফলাফল	এসএলএ পারফরম্যান্স, আরওআই
​মূলধন​	দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ	ব্যালেন্স শীট, ক্যাপেক্স	মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও)

 

 

অংশ 3: 4 কৌশলগত ক্রয় আদেশের ধরণ ("কীভাবে")​

​

এগুলি আপনার সংগ্রহের সরঞ্জামকিটের সরঞ্জাম। আপনি ক্রয় সম্পর্কে কতটা জানেন তার ভিত্তিতে আপনি একটি বেছে নিন আগে আপনি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

 

​1। স্ট্যান্ডার্ড ক্রয় আদেশ (পিও)​​

​এটি কী: সর্বাধিক সাধারণ, নির্দিষ্ট এবং নির্দিষ্ট ধরণের ক্রম। ব্যবহৃত যখন সমস্ত বিবরণ জানা থাকে এবং সামনে স্থির থাকে।

​কখন এটি ব্যবহার করবেন: এক সময়ের জন্য, তাত্ক্ষণিক ক্রয়গুলি যেখানে আইটেম, পরিমাণ, মূল্য এবং বিতরণ সময়সূচী/ অবস্থান 100% নির্দিষ্ট।

​পেশাদারের প্রান্ত: এটি সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে এবং ক্রেতার জন্য ঝুঁকি হ্রাস করে কারণ সবকিছু নির্দিষ্ট করা আছে। তবে এটি প্রশাসনিকভাবে ভারী। পুনরাবৃত্তিমূলক, স্বল্প-মূল্য আইটেমগুলির জন্য এটি ব্যবহার করা অদক্ষ।

​উদাহরণ: 15 ই জুন একটি নিশ্চিত উত্পাদনের জন্য 500 নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডেড সার্কিট বোর্ডগুলি 10 ডলার/ইউনিটে অর্ডার করা।

 

​2। পরিকল্পিত ক্রয় আদেশ (পিপিও)​​

​এটি কী: একটি নির্দিষ্ট দামে নির্দিষ্ট পরিমাণ আইটেম কেনার প্রতিশ্রুতি, তবে ​ ডেলিভারির বিশদটি অপরিবর্তিত রেখে গেছে ​ পরে জন্য।

​কখন এটি ব্যবহার করবেন: আপনি কখন জানেন কি আপনার প্রয়োজন এবং কত এটির জন্য ব্যয় হবে, তবে আপনি সঠিক জানেন না কখন বা কোথায় প্রসবের জন্য।

​পেশাদারের এজ: একটি পিপিও বাজেটের আবদ্ধতার জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। এটি ফিনান্সকে বলে যে আপনি $ x ব্যয় করতে চান, যাতে তারা তহবিল সংরক্ষণ করতে পারে। পরে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিতরণ ট্রিগার করতে পিপিওর বিরুদ্ধে একটি সময়সূচী প্রকাশ জারি করেন। এটি দীর্ঘ-নেতৃত্বের আইটেমগুলির জন্য উত্পাদনতে সাধারণ।

​উদাহরণ: বছরের জন্য 10,000 টন ইস্পাত $ 800/টনে কেনার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তারপরে আপনি প্রতি ত্রৈমাসিকে ওহিও প্লান্টে বিতরণ করার জন্য 2,500 টন রিলিজ জারি করেন।

 

​3। কম্বল ক্রয় আদেশ (বিপিও) / স্থায়ী অর্ডার​

​এটি কী: সর্বাধিক ব্যয়ের সীমা অবধি কোনও সময়ের মধ্যে একটি অনির্ধারিত পরিমাণ পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য সরবরাহকারীর সাথে একটি চুক্তি। প্রায়শই, মুক্তির সময়ও সুনির্দিষ্ট মূল্যও আলোচনা করা হয়।

​কখন এটি ব্যবহার করবেন: পুনরাবৃত্তিমূলক, স্বল্প-মূল্য ক্রয়ের জন্য যেখানে চাহিদা অবিচ্ছিন্ন তবে অনাকাঙ্ক্ষিত। অপ্রত্যক্ষ সংগ্রহের জন্য উপযুক্ত (যেমন, অফিস সরবরাহ, এমআরও অংশ)।

​পেশাদারের প্রান্ত: বিপিও দক্ষতার জন্য চূড়ান্ত সরঞ্জাম। এটি একটি সরবরাহকারী এবং শর্তাদি প্রাক-সরবরাহ করে, বিভাগগুলিকে প্রতিবার সম্পূর্ণ পিও অনুমোদনের চক্রের মধ্য দিয়ে না গিয়ে প্রয়োজন অনুযায়ী পণ্যগুলি "টান" করতে দেয়। প্রতিটি ক্রয় কম্বল রিলিজের মাধ্যমে করা হয়।

​উদাহরণ: এমআরও সরবরাহের জন্য গ্রেনারের সাথে একটি বিপিও সেট আপ করা 50,000 লাইমিট.মেইনটেনসটেকনিশিয়ানস্যানথেনক্যাল্যান্ডার্যান্ডার 50 রিপ্লেসমেন্ট মোটর কোনও কাগজপত্র ছাড়াই বিপিও নম্বরের অধীনে।

 

​4। চুক্তি ক্রয়ের আদেশ (সিপিও)​​

​এটি কী: এটি পণ্যগুলির জন্য ক্রয়ের আদেশ নয়। এটি একটি মাস্টার আইনী কাঠামো চুক্তি যা সরবরাহকারীর সাথে ভবিষ্যতের সমস্ত লেনদেনের জন্য শর্তাদি এবং শর্তাদি প্রতিষ্ঠা করে।

​কখন এটি ব্যবহার করবেন: যখন কোনও সরবরাহকারীর সাথে দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত অংশীদারিত্ব প্রতিষ্ঠা করার সময়। সিপিও নিজেই কিছুই কিনে না।

​পেশাদারের এজ: পরবর্তী সমস্ত মান বা পরিকল্পিত POS যা সিপিও নম্বরটি উল্লেখ করে তার আলোচনার আইনী এবং মূল্য নির্ধারণের শর্তাবলীর দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়। এটি পুনরাবৃত্তি ব্যবসায়ের জন্য চুক্তি প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করে এবং গুরুত্বপূর্ণ আইনী সুরক্ষা সরবরাহ করে।

​উদাহরণ: একটি লজিস্টিক সংস্থার সাথে 3 বছরের সিপিওর সাথে আলোচনা করা যাতে দায়বদ্ধতার ধারা, বীমা প্রয়োজনীয়তা এবং ছাড়ের হারের সময়সূচি অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিবার যখন আপনার কোনও শিপিং করা দরকার, আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড পিও ইস্যু করেন যা "সিপিও #xyz এর অধীনে" বলে এবং সমস্ত মাস্টার শর্তাবলী প্রযোজ্য।

 

​এক নজরে কৌশলগত ক্রয় আদেশের ধরণ​

 

পিও টাইপ	সংজ্ঞায়িত বিশদ	নমনীয় বিশদ	প্রাথমিক ব্যবহারের ক্ষেত্রে
​স্ট্যান্ডার্ড পো​	আইটেম, কিটিটি, দাম, বিতরণ	কিছুই না	এককালীন, নির্দিষ্ট ক্রয়
​পরিকল্পিত পিও (পিপিও)​​	আইটেম, কিউটি, দাম	বিতরণ সময়সূচী	পরিচিত প্রয়োজনের জন্য বাজেট
​কম্বল পিও (বিপিও)​​	সরবরাহকারী, আইটেম, শর্তাদি	Qty, দাম, বিতরণ	পুনরাবৃত্তি, অ্যাড-হকের প্রয়োজন
​চুক্তি পো (সিপিও)​​	আইনী শর্তাদি এবং শর্তাদি	অন্য সব কিছু	মাস্টার চুক্তি প্রতিষ্ঠা

 

অংশ 4: কৌশলগত জুটি: পিও প্রকারের সাথে সংগ্রহের ধরণের সাথে মিলে যায়

​

এখানেই তত্ত্ব অনুশীলন পূরণ করে। একটি পেশাদার সংগ্রহ দল কীভাবে কার্যকর করার সাথে কৌশলকে সংযুক্ত করে তা এখানে।

 

​কৌশলগত প্রয়োজন (সংগ্রহের ধরণ)​​	​প্রস্তাবিত কৌশলগত সরঞ্জাম (পিও টাইপ)​​	​এই জুটি কেন কাজ করে​
​সরাসরি সংগ্রহ ​ (যেমন, কাঁচামাল)	​পরিকল্পিত ক্রয় আদেশ (পিপিও)​​	আপনি উত্পাদনের পূর্বাভাসের জন্য উপকরণ এবং ব্যয় জানেন তবে উত্পাদন শিডিয়ুলের সাথে সংযুক্ত নমনীয় বিতরণ প্রয়োজন। রিলিজগুলি কেবল-সময় জারি করা হয়।
​পরোক্ষ সংগ্রহ ​ (যেমন, অফিস সরবরাহ)	​কম্বল ক্রয়ের আদেশ (বিপিও)​​	চাহিদা অপ্রত্যাশিত তবে অবিচ্ছিন্ন। একটি বিপিও মোট ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করার সময় কর্মচারীদের আমলাতান্ত্রিক বিলম্ব ছাড়াই তাত্ক্ষণিকভাবে যা প্রয়োজন তা পাওয়ার ক্ষমতা দেয়।
​পরিষেবা সংগ্রহ ​ (যেমন, পরামর্শ)	​চুক্তি পিও + স্ট্যান্ডার্ড পস​	সিপিও মাস্টার আইনী শর্তাদি সেট করে। প্রতিটি প্রকল্প বা পর্যায়ের জন্য একটি পরবর্তী স্ট্যান্ডার্ড পিও ব্যবহৃত হয়, নির্দিষ্ট বপন, বিতরণযোগ্য এবং অর্থ প্রদানের মাইলফলকগুলি বিশদ করে।
​মূলধন সংগ্রহ ​ (যেমন, যন্ত্রপাতি)	​প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড পস বাইপাস করে​	এটিতে সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিক আরএফপি প্রক্রিয়া, একটি আলোচ্য সম্পদ ক্রয় চুক্তি এবং কোনও প্রকল্প বা মূলধন অনুরোধ ফর্মের ব্যবহার, কোনও স্ট্যান্ডার্ড পিও নয়।

 

পর্ব 5: এড়াতে সেরা অনুশীলন এবং সাধারণ সমস্যাগুলি

​

​আধুনিক সংগ্রহের জন্য সেরা অনুশীলন:​​

​অপ্রত্যক্ষ ব্যয়কে কেন্দ্রীভূত করুন: বৃহত্তম সঞ্চয় প্রায়শই পরিচালিত বিপিও এবং পছন্দসই সরবরাহকারীদের অধীনে খণ্ডিত পরোক্ষ ব্যয় একীকরণ থেকে আসে।

​একটি ক্রোচার-টু-পে (পি 2 পি) সিস্টেম প্রয়োগ করুন: প্রবাহকে প্রয়োজনীয় থেকে অর্থ প্রদানের দিকে স্বয়ংক্রিয় করুন। এটি নীতি প্রয়োগ করে, ম্যানুয়াল পিও সৃষ্টিকে সরিয়ে দেয় এবং অমূল্য ব্যয় বিশ্লেষণ সরবরাহ করে।

​এসএলএ মাস্টার: পরিষেবা সংগ্রহের জন্য, এসএলএ আপনার বাইবেল। কেপিআই সংজ্ঞায়িত করুন, প্রতিবেদনের ফ্রিকোয়েন্সি এবং নির্মম স্পষ্টতার সাথে অ-পারফরম্যান্সের জন্য জরিমানা।

​টিসিও গণনা করুন, কেবল ইউনিটের মূল্য নয়: বিশেষত মূলধন এবং সরাসরি সংগ্রহের জন্য। সস্তা বিকল্পটিতে প্রায়শই সর্বোচ্চ দীর্ঘমেয়াদী ব্যয় থাকে।

 

​যে সমস্যাগুলি মান ধ্বংস করে:​​

​ম্যাভেরিক ব্যয়: কর্মীদের বাইরে অনুমোদিত সিস্টেম এবং সরবরাহকারীদের বাইরে কিনতে অনুমতি দেওয়া। এটি আলোচনার ছাড়গুলি ধ্বংস করে এবং সম্মতি দুঃস্বপ্ন তৈরি করে।

​সমস্ত কিছুর জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড পিও ব্যবহার করা: এটি একটি অপরিণত সংগ্রহের ফাংশনের বৈশিষ্ট্য। এটি স্বল্প-মূল্যবান আইটেমগুলির জন্য প্রচুর প্রশাসনিক বর্জ্য তৈরি করে।

​অবহেলা সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (এসআরএম): আপনার মূল সরবরাহকারীরা কৌশলগত অংশীদার। পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং যৌথ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে তাদের সেই অনুযায়ী পরিচালনা করুন।

​দুর্বল চুক্তি পরিচালনা: একটি সিপিওতে স্বাক্ষর করা এবং তারপরে এটি ফাইল করা। সম্মতি নিশ্চিত করতে এবং পুনর্নির্মাণের সুযোগগুলি সনাক্ত করতে নিয়মিত চুক্তিগুলি পর্যালোচনা করুন।

 

উপসংহার: দ্বৈত স্তরগুলি আয়ত্ত করা

​

"ক্রয়" এর দুটি স্তর রয়েছে unders পেশাদার ক্রেতা একটি অর্ডার-প্লেসার থেকে।

লক্ষ্যটি হ'ল প্রতিটি চার ধরণের জেনে কেবল ছাড়িয়ে যাওয়া। এটি সবচেয়ে দক্ষ কৌশলগত সরঞ্জামের সাথে আপনার কৌশলগত অভিপ্রায়টি ইচ্ছাকৃতভাবে মেলে। আপনার উত্পাদন তালিকা পরিচালনা করতে পিপিও ব্যবহার করুন, আপনার কর্মীদের ক্ষমতায়নের জন্য বিপিওগুলি এবং পরোক্ষ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সিপিওগুলি শক্তিশালী, সুরক্ষিত সরবরাহকারী অংশীদারিত্বগুলি তৈরি করতে।

এটি করার মাধ্যমে, আপনি দক্ষতা, ঝুঁকি প্রশমন এবং কৌশলগত মানের জন্য একটি ব্যয় কেন্দ্র থেকে সংগ্রহকে একটি শক্তিশালী ইঞ্জিনে রূপান্তরিত করেন।

 

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)​

​

​প্রশ্ন 1: কোন সংগ্রহের ধরণটি জালিয়াতির পক্ষে সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ এবং কেন?​​

​উত্তর: অপ্রত্যক্ষ সংগ্রহ প্রায়শই সবচেয়ে দুর্বল। এর বিকেন্দ্রীভূত প্রকৃতি, নিম্ন-মূল্যবান লেনদেনের উচ্চ পরিমাণ এবং ম্যাভেরিক ব্যয় নিরীক্ষণ করা আরও শক্ত করে তোলে। অফিস সরবরাহ বা পরিষেবাগুলির জন্য জাল সরবরাহকারী চালানের মাধ্যমে জালিয়াতি প্রকাশ করতে পারে যা কখনও রেন্ডার করা হয় না, প্রায়শই বৈধ ব্যয়ের মধ্যে নজরে না যায়।

 

​প্রশ্ন 2: একটি একক ক্রয়ে একাধিক ধরণের সংগ্রহের সাথে জড়িত থাকতে পারে?​​

​উত্তর: একেবারে। একটি নতুন কারখানা নির্মাণ বিবেচনা করুন। নির্মাণ নিজেই মূলধন সংগ্রহ। ভিতরে তৈরি পণ্যগুলির জন্য কাঁচামালগুলি সরাসরি সংগ্রহ। নতুন অফিসগুলির জন্য ল্যাপটপগুলি পরোক্ষ সংগ্রহ এবং নিয়োগ করা স্থপতিদের পরিষেবা সংগ্রহ। একটি বড় প্রকল্পের জন্য প্রায়শই একই সাথে সমস্ত ধরণের পরিচালনা করা প্রয়োজন।

 

​প্রশ্ন 3: গ্লোবাল সাপ্লাই চেইনগুলি কীভাবে পিও প্রকারের পছন্দকে প্রভাবিত করে?​​

​উত্তর: তারা ভারীভাবে এটি প্রভাবিত করে। দীর্ঘ-নেতৃত্বের জন্য, আন্তর্জাতিকভাবে উত্সাহিত প্রত্যক্ষ উপকরণগুলির জন্য, জটিল রসদগুলি পরিচালনা করার সাথে সামর্থ্য এবং মূল্য নির্ধারণের জন্য একটি পরিকল্পিত পিও (পিপিও) প্রয়োজনীয়। বিলম্ব এবং শুল্ক সম্পর্কিত সমস্যাগুলির ঝুঁকি প্রায়শই একটি একক বিতরণ তারিখের সাথে দৃ firm ় স্ট্যান্ডার্ড পিও তৈরি করে।

 

​প্রশ্ন 4: একটি কম্বল পিও কি কোনও বিক্রেতার সাথে কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড থাকার মতো?​​

​উত্তর: ঠিক না। তারা বিকেন্দ্রীভূত ব্যয়ের জন্য অনুরূপ উদ্দেশ্য পরিবেশন করে তবে একটি কম্বল পিও উচ্চতর নিয়ন্ত্রণ দেয়। এটি প্রাক-আলোচ্য শর্তাদি এবং দামগুলি আদেশ দেয় এবং একটি শক্ত আর্থিক ক্যাপ সেট করে। একটি ক্রেডিট কার্ডের একটি সীমা রয়েছে তবে চুক্তিভিত্তিক মূল্য এবং শর্তাদি অভাব রয়েছে, ব্যয় বিশ্লেষণ এবং নিয়ন্ত্রণকে সত্যের পরে আরও কঠিন করে তোলে।

 

​প্রশ্ন 5: সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড পিও বনাম একটি চুক্তি পো অনুমোদনের ক্ষমতা কার?​​

​উত্তর: অনুমোদনের কর্তৃপক্ষের টায়ার্ড করা হয়। একটি চুক্তি পিও, যা দীর্ঘমেয়াদী আইনী এবং আর্থিক প্রতিশ্রুতি নির্ধারণ করে, প্রায় সর্বদা ক্রয় বা সিএফওর একজন পরিচালকের মতো সিনিয়র নেতৃত্বের কাছ থেকে আইনী পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। বিদ্যমান চুক্তির বিরুদ্ধে একটি স্ট্যান্ডার্ড পিও কেবলমাত্র বিভাগের পরিচালকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে, কারণ প্রধান শর্তাদি ইতিমধ্যে নিষ্পত্তি হয়েছে।

 

​প্রশ্ন 6: যদি কোনও সরবরাহকারী কোনও পরিষেবা সংগ্রহের চুক্তিতে কোনও পরিষেবা স্তরের চুক্তির (এসএলএ) শর্তাদি পূরণ না করে তবে কী হবে?​​

​উত্তর: এসএলএর স্পষ্টভাবে প্রতিকারের রূপরেখা করা উচিত। এটিতে সাধারণত আর্থিক জরিমানা জড়িত থাকে, প্রায়শই "পরিষেবা ক্রেডিট" বলা হয় যা চালান থেকে কেটে নেওয়া হয়। দীর্ঘস্থায়ী আন্ডার পারফরম্যান্সের জন্য, চুক্তিতে এমন ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা কারণের জন্য সমাপ্তির অনুমতি দেয়, ক্রেতাকে একটি অকার্যকর সম্পর্কের মধ্যে লক করা থেকে রক্ষা করে।

 

​প্রশ্ন 7: একটি স্টার্টআপের জন্য, কোন সংগ্রহের ধরণটি প্রথমে আনুষ্ঠানিক করা উচিত?​​

​উত্তর: প্রথমে পরোক্ষ সংগ্রহের দিকে মনোনিবেশ করুন। প্রারম্ভিক-পর্যায়ের স্টার্টআপগুলি সাস সরঞ্জাম, বিপণন সংস্থাগুলি এবং সরঞ্জামগুলিতে বিশৃঙ্খল ব্যয়ের অভিজ্ঞতা অর্জন করে। সফ্টওয়্যার এর মতো মূল ক্ষেত্রগুলির জন্য একটি সাধারণ নীতি এবং পরিচালিত বিপিও বাস্তবায়ন করা অপব্যয় ব্যয় প্রতিরোধ করে এবং স্কেলিংয়ের আগে আর্থিক নিয়ন্ত্রণের সংস্কৃতি প্রতিষ্ঠা করে।

 

​প্রশ্ন 8: ক্রয় প্রকারগুলি নির্বাচন করার ক্ষেত্রে টেকসই/ইএসজি ফ্যাক্টর কীভাবে?​​

​উত্তর: এটি একটি কৌশলগত স্তর। প্রত্যক্ষ সংগ্রহের জন্য, এর অর্থ নৈতিক সোর্সিং এবং পরিবেশগত অনুশীলনের জন্য সরবরাহকারীদের পরীক্ষা করা। মূলধন সংগ্রহের জন্য, এতে শক্তি দক্ষতা এবং সম্পদের জীবনকাল মূল্যায়ন জড়িত। একটি শক্তিশালী ইএসজি নীতি বলতে কিছুটা ব্যয়বহুল সরবরাহকারী বেছে নেওয়া যা কর্পোরেট মানগুলির সাথে একত্রিত হয়, সমস্ত ক্রয়ের সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে।

 

​প্রশ্ন 9: নন-পো কেনার ভূমিকা কী এবং এটি কখন গ্রহণযোগ্য?​​

​উত্তর: প্রাক-জারি করা পিও ছাড়াই ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন বা কর্পোরেট কার্ডের মতো একটি নন-পো ক্রয় একটি প্রয়োজনীয় মন্দ। এটি কেবল কঠোর আর্থিক প্রান্তিকের নীচে তুচ্ছ, জরুরি ব্যয়ের জন্য গ্রহণযোগ্য (যেমন, 100 ডলারের নিচে)। যাইহোক, নিরীক্ষণের ট্রেইল বজায় রাখতে এবং অপব্যবহার রোধ করতে এর সত্যিকারের ব্যয় রিপোর্টিং এবং পুনর্মিলন প্রয়োজন।

 

​প্রশ্ন 10: আপনি ব্যয় সাশ্রয়ের বাইরে আপনার সংগ্রহের কৌশলটির সাফল্য কীভাবে পরিমাপ করবেন?​​

​উত্তর: কী মেট্রিকগুলির মধ্যে রয়েছে সরবরাহকারী পারফরম্যান্স (অন-টাইম ডেলিভারি, মানের ত্রুটি হার), প্রক্রিয়া দক্ষতা (প্রয়োজনীয়তা থেকে অর্ডার থেকে চক্রের সময়, পরিচালনার অধীনে ব্যয়ের শতাংশ) এবং ঝুঁকি প্রশমন (একক-উত্স সরবরাহকারীদের সংখ্যা, সম্মতি নিরীক্ষণের ফলাফল)। সত্য সাফল্য ব্যয়, দক্ষতা এবং স্থিতিস্থাপকতার ভারসাম্য।