ক্রয় 5 পি কি? একজন প্রকিউরমেন্ট পেশাদার গাইড

আপনি যদি অনলাইনে "ক্রয়ের 5 পি" অনুসন্ধান করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত শুরু করার চেয়ে নিজেকে আরও বিভ্রান্ত বলে মনে করেছেন। বেশিরভাগ নিবন্ধগুলি হয় বিপণনের 4 পি সম্পর্কে কথা বলে বা পরিবর্তে সংগ্রহের "5 টি অধিকার" নিয়ে আলোচনা করে।

এখানে সত্যটি রয়েছে: ক্রয়ের ক্ষেত্রে 5 পি এর কাঠামোটি মূলত বিপণন থেকে পৃথক এবং যখন সঠিকভাবে বোঝা যায়, এটি আপনার মধ্যে অন্যতম শক্তিশালী সরঞ্জাম হয়ে ওঠে সংগ্রহ টুলকিট.

আসুন একবার এবং সবার জন্য বিভ্রান্তি পরিষ্কার করি।

 

 

বিপণনের বাইরে: কেন এই কাঠামোটি সংগ্রহের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ

 

বিপণনের ক্লাসিক 4 পি এর (পণ্য, মূল্য, স্থান, প্রচার) বিক্রয়ের উপর ফোকাস। তবে সংগ্রহের ক্ষেত্রে, আমরা কৌশলগতভাবে কেনার দিকে মনোনিবেশ করেছি। এজন্য আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ পঞ্চম পি দিয়ে কাঠামোটি মানিয়ে নিয়েছি: প্রক্রিয়া.

এটিকে এইভাবে ভাবুন: বিপণন ক্রেতাদের প্রভাবিত করার চেষ্টা করার সময়, ক্রয়কে আপনার নীচের লাইনে প্রভাবিত করে এমন অবহিত, কৌশলগত ক্রয় সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার। 5 পি আপনাকে প্রতিটি ক্রয়ের সিদ্ধান্তকে সর্বজনীনভাবে মূল্যায়নের একটি কাঠামোগত উপায় দেয়।

 

প্রকিউরমেন্ট 5 পি এর ডিকনস্ট্রাক্ট

 

পণ্য: এটি কেবল নির্দিষ্টকরণের চেয়ে বেশি

সংগ্রহের ক্ষেত্রে, "পণ্য" মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে অনেক বেশি। আমরা মোট প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণের কথা বলছি।

আমি আপনাকে একটি বাস্তব উদাহরণ দিতে দিন। শিল্প সরঞ্জাম সোর্স করার সময়, আপনি কেবল মেশিনের চশমাগুলি দেখেন না। আপনার বিবেচনা করা দরকার:

• রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা এবং পরিষেবার প্রাপ্যতা

• আপনার বিদ্যমান সিস্টেমগুলির সাথে সামঞ্জস্য

• প্রত্যাশিত জীবনকাল এবং নির্ভরযোগ্যতা ডেটা

• পরিবেশগত সম্মতি শংসাপত্র

• আপনার দলের জন্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা

আমি দেখতে সবচেয়ে বড় ভুল? সংস্থাগুলি দুই বছরের মধ্যে যখন পণ্যটি ভেঙে যায় তখন কী ঘটে তা বিবেচনা না করেই প্রাথমিক ক্রয় মূল্যের দিকে মনোনিবেশ করে। সর্বদা পুরো পণ্য জীবনচক্র সম্পর্কে চিন্তা করুন।

 

মূল্য: বোঝা মালিকানার মোট ব্যয়

এখানেই বেশিরভাগ লোকেরা এটি ভুল করে। দাম কেবল চালানের সংখ্যা নয়।

আসুন যা আসলে গুরুত্বপূর্ণ তা ভেঙে ফেলা যাক:

• অধিগ্রহণ ব্যয়: আসল ক্রয় মূল্য

• অপারেটিং ব্যয়: শক্তি খরচ, প্রয়োজনীয় গ্রাহকযোগ্য

• রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়: পরিষেবা চুক্তি, প্রতিস্থাপন অংশ

• নিষ্পত্তি ব্যয়: পরিবেশগত ফি, পুনর্ব্যবহারযোগ্য ব্যয়

• লুকানো ব্যয়: প্রশিক্ষণের সময়, ইনস্টলেশন ডাউনটাইম

এখানে একটি সাধারণ নিয়ম: আপনি যদি মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও) গণনা না করে থাকেন তবে আপনি আপনার ব্যয়গুলি সত্যই বুঝতে পারছেন না।

 

 

স্থান: কৌশলগত সোর্সিং সিদ্ধান্ত

""সংগ্রহের ক্ষেত্রে রাখুন অর্থ আপনার সরবরাহ চেইন ভূগোলকে অনুকূল করে তোলা It's এটি ঝুঁকির বিরুদ্ধে ব্যালেন্সিং ব্যয়ের বিষয়ে।

এই প্রশ্নগুলি বিবেচনা করুন:

• আপনার সরবরাহকারী কত সময় অঞ্চল দূরে?

• তাদের অঞ্চলের রাজনৈতিক স্থিতিশীলতা কী?

• আপনার লজিস্টিক চেইনে ব্যর্থতার একক পয়েন্ট আছে?

• আপনার ইনভেন্টরি বহনকারী ব্যয় বনাম শিপিং কস্ট ট্রেড অফ কী?

মহামারী চলাকালীন, যে সংস্থাগুলি তাদের "স্থান" কৌশলকে বৈচিত্র্যময় করেছিল তারা একক সোর্সিং অঞ্চলগুলিতে নির্ভরশীলদের চেয়ে সরবরাহ চেইন বাধা থেকে বেঁচে গিয়েছিল।

 

প্রক্রিয়া: সংগ্রহ ইঞ্জিন

এটি পি যা সংগ্রহকে অনন্য করে তোলে। আপনার প্রক্রিয়াগুলি আপনার দক্ষতা এবং সম্মতি নির্ধারণ করে।

একটি শক্তিশালী সংগ্রহ প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত:

• স্ট্যান্ডার্ডাইজড সরবরাহকারী যোগ্যতা

• অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ সাফ করুন

• স্বয়ংক্রিয় ক্রয় অর্ডার সিস্টেম

• নিয়মিত পারফরম্যান্স পর্যালোচনা

• অবিচ্ছিন্ন উন্নতি ব্যবস্থা

আমি দেখেছি সংস্থাগুলি কেবলমাত্র তাদের প্রয়োজনীয়-অর্ডার প্রক্রিয়াটি সহজ করে দিয়ে মাসিক কয়েক ঘন্টা সাশ্রয় করে। সঠিক প্রক্রিয়াটি আমলাতন্ত্র সম্পর্কে নয় - এটি ঘর্ষণ অপসারণের বিষয়ে।

 

মানুষ: মানব উপাদান

লোকেরা কেবল আপনার অভ্যন্তরীণ দল নয়। এই পি আপনার সরবরাহের বাস্তুতন্ত্রের প্রত্যেককে কভার করে।

আপনার বিবেচনা করা দরকার:

• সরবরাহকারী সম্পর্ক : আপনি কি অংশীদারিত্ব বা কেবল লেনদেন তৈরি করছেন?

• অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডাররা: আপনি কি তাদের আসল প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধ করছেন?

• দলের সক্ষমতা: আপনার দলের কি আধুনিক সংগ্রহের জন্য সঠিক দক্ষতা রয়েছে?

• পরিচালনা সমর্থন: এক্সিকিউটিভরা কি ক্রোকের কৌশলগত মান বুঝতে পারে?

মনে রাখবেন: সেরা কৌশলটি সঠিক লোকেরা এটি সম্পাদন না করে ব্যর্থ হয়।

 

5 পি এর বনাম 5 অধিকার: আপনার কাঠামো নির্বাচন করা

 

আপনি ভাবতে পারেন যে এটি কীভাবে সংগ্রহের "5 টি অধিকার" (সঠিক মানের, পরিমাণ, মূল্য, সময়, স্থান) থেকে পৃথক হয়। এখানে সহজ পার্থক্য:

5 টি অধিকার হ'ল আপনার ফলাফলের ব্যবস্থা - তারা আপনাকে জানায় যে আপনি কোনও ভাল সিদ্ধান্ত নিয়েছেন কিনা।
5 পি হ'ল আপনার সিদ্ধান্তের কাঠামো - এগুলি আপনাকে প্রথম স্থানে সেই ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য 5 টি অধিকার এবং আপনার কৌশল গাইড করতে 5 পি এর ব্যবহার করুন।

 

তত্ত্বকে অনুশীলনে স্থাপন: বাস্তব-বিশ্বের অ্যাপ্লিকেশনগুলি

 

উত্পাদন উদাহরণ: কাঁচামাল সোর্সিং

ক্লায়েন্ট উত্স সাহায্য করার সময় অ্যালুমিনিয়াম উপাদান , আমরা 5 পি এর মতো প্রয়োগ করেছি:

• পণ্য: কেবল খালি রচনা নয় বরং পৃষ্ঠের সমাপ্তি প্রয়োজনীয়তা এবং শংসাপত্রের মানও নির্দিষ্ট করা হয়েছে

• মূল্য: মেশিনিং বর্জ্য শতাংশ এবং পুনর্ব্যবহারের মান সহ গণনা করা টিসিও

• স্থান: উচ্চতর ইউনিটের দাম সত্ত্বেও একটি আঞ্চলিক সরবরাহকারীকে বেছে নিন কারণ লজিস্টিক ব্যয়গুলি 40% কম ছিল

• প্রক্রিয়া: স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ট্রিগারগুলির সাথে সবেমাত্র ইন-টাইম ডেলিভারি প্রয়োগ করা হয়েছে

• লোক: সরবরাহকারীর প্রযুক্তিগত দল অন্তর্ভুক্ত ডিজাইনের উন্নতি যা উপাদান বর্জ্য হ্রাস করে

ফলাফল? 15% কম মোট ব্যয় এবং 99.8% অন-টাইম ডেলিভারি।

 

আধুনিক 5 পি এর: ডিজিটাল এবং টেকসই এক্সটেনশন

 

আজকের সংগ্রহের জন্য আমাদের চিন্তাভাবনা আপডেট করা দরকার:

• ডিজিটাল পণ্য: এখন ডেটা সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য এবং এপিআই সামঞ্জস্যতা অন্তর্ভুক্ত

• গতিশীল মূল্য: রিয়েল-টাইম মার্কেট মূল্য এবং চুক্তি অটোমেশন

• ভার্চুয়াল প্লেস: ক্লাউড-ভিত্তিক সরবরাহকারী এবং ডিজিটাল পরিষেবা বিতরণ

• স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া: যাচাইয়ের জন্য এআই-চালিত বিশ্লেষণ এবং ব্লকচেইন

• নেটওয়ার্কযুক্ত লোক: দূরবর্তী সহযোগিতা এবং গ্লোবাল টিম ম্যানেজমেন্ট

এছাড়াও, আমরা এখন সংহত ESG বিবেচনা টেকসই উপকরণ থেকে শুরু করে নৈতিক শ্রম অনুশীলনগুলিতে প্রতিটি পি -তে।

 

আপনার 5 পি এর বাস্তবায়ন সরঞ্জামকিট

 

তত্ত্বটি জানা একটি জিনিস; এটি প্রয়োগ করা অন্যটি। এজন্য আমরা অবিলম্বে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি ব্যবহারিক টুলকিট তৈরি করেছি।

[আপনার বিনামূল্যে 5 পি এর প্রকিউরমেন্ট টুলকিট ডাউনলোড করুন]

এটি অন্তর্ভুক্ত:

• 5 পি এর সিদ্ধান্ত চেকলিস্ট - আর কখনও কোনও সমালোচনামূলক কারণ মিস করবেন না

• টিসিও ক্যালকুলেটর টেম্পলেট - আপনার মোট ব্যয়ের গণনা স্বয়ংক্রিয় করুন

• সরবরাহকারী মূল্যায়ন স্কোরকার্ড - বিক্রেতাদের উদ্দেশ্যমূলকভাবে তুলনা করুন

• বাস্তবায়ন রোডম্যাপ-এটি রোল আউট করার জন্য ধাপে ধাপে গাইড

 

আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ

ছোট শুরু করুন। ব্যয় একটি বিভাগ চয়ন করুন এবং আপনার পরবর্তী সোর্সিং সিদ্ধান্তে 5 পি এর কাঠামো প্রয়োগ করুন। আপনার বিকল্পগুলি কতটা পরিষ্কার হয়ে যাবে তা আপনি অবাক হবেন।

মনে রাখবেন, লক্ষ্যটি পরিপূর্ণতা নয় - এটি অগ্রগতি। প্রতিবার আপনি যখন এই কাঠামোটি ব্যবহার করবেন, আপনি আরও ভাল সিদ্ধান্ত নেবেন এবং আপনার সংস্থার জন্য আরও মান তৈরি করবেন।

আপনার সংগ্রহ পদ্ধতির রূপান্তর করতে প্রস্তুত? উপরে আপনার ফ্রি টুলকিটটি ডাউনলোড করুন, বা যদি আপনি ব্যক্তিগতকৃত গাইডেন্স চান, [ আমাদের সংগ্রহ বিশেষজ্ঞদের সাথে দ্রুত পরামর্শের সময়সূচী করুন ]। আমরা আপনাকে এই নীতিগুলি আপনার নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জগুলিতে প্রয়োগ করতে সহায়তা করব।

 

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী: 5 পি এর কাঠামো বাস্তবায়ন করা

 

1। প্রশ্ন: আমরা কীভাবে শারীরিক পণ্যের পরিবর্তে ক্রয় পরিষেবাগুলির জন্য 5 পি এর কাঠামোকে মানিয়ে দেব?

A: নীতিগুলি একই, তবে আপনার ফোকাস স্থানান্তরিত হয়। "পণ্য" এর জন্য, কাজের সুযোগ এবং বিতরণযোগ্যতার পরিধি পরিষ্কার করুন। "দামের জন্য" ইউনিট ব্যয়ের চেয়ে মান-ভিত্তিক মূল্য বা রিটেনার মডেলগুলিতে ফোকাস করুন। "প্লেস" পরিষেবা সরবরাহকারীর অবস্থান এবং দূরবর্তীভাবে বা সাইটে সরবরাহ করার তাদের দক্ষতা সম্পর্কে পরিণত হয়। "প্রক্রিয়া" পরিচালনার সাথে জড়িত পরিষেবা-স্তরের চুক্তি (এসএলএ), এবং "পিপল" একেবারে সমালোচিত - আপনি তাদের দক্ষতা এবং তাদের দলের গুণমান কিনছেন।

 

2। প্রশ্ন: আমাদের সংস্থাটি ছোট এবং একটি উত্সর্গীকৃত প্রকিউরমেন্ট টিম নেই। এই কাঠামোটি কি আমাদের পক্ষে খুব জটিল?

A: মোটেও না। প্রকৃতপক্ষে, এটি আরও মূল্যবান কারণ এটি আপনার অভাবের কাঠামো সরবরাহ করে। এটি প্রথমে আপনার বৃহত্তম বা সবচেয়ে জটিল ক্রয়ে প্রয়োগ করে শুরু করুন। আপনার অভিনব সফ্টওয়্যার দরকার নেই; একটি সাধারণ স্প্রেডশিট যেখানে আপনি 5 পি এর প্রত্যেকটির জন্য বিবেচনাগুলি নাটকীয়ভাবে আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের উন্নতি করবে এবং ব্যয়বহুল তদারকি রোধ করবে।

 

3। প্রশ্ন: 5 পি ব্যবহার করার সময় সংস্থাগুলি সবচেয়ে সাধারণ ভুল সংস্থাগুলি কী করে?

A: তারা পি এর একটি আন্তঃসংযুক্ত সিস্টেমের চেয়ে চেকলিস্ট হিসাবে বিবেচনা করে। সবচেয়ে বড় ভুলটি বিচ্ছিন্নতার "দাম" এর উপর খুব বেশি ফোকাস করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি সস্তা "পণ্য" আপনার "প্রক্রিয়া" ধ্রুবক ব্রেকডাউন দিয়ে নষ্ট করতে পারে এবং পরিচালনা করার জন্য আরও "লোক" ঘন্টা প্রয়োজন। সর্বদা বিশ্লেষণ করুন যে কীভাবে একটি পি -তে সিদ্ধান্ত অন্য চারকে প্রভাবিত করে।

 

৪। প্রশ্ন: আমরা কীভাবে এমন পরিস্থিতি পরিচালনা করব যেখানে আমাদের অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডাররা এমন একটি সরবরাহকারীকে দৃ strongly ়ভাবে পছন্দ করেন যা 5 পি এর মূল্যায়নে খারাপ স্কোর করে?

A: কথোপকথনটি অবনমিত করতে কাঠামোটি ব্যবহার করুন। শুধু বলবেন না "আমি সেই সরবরাহকারী পছন্দ করি না।" পরিবর্তে, ডেটা উপস্থাপন করুন। 5 পি এর স্কোরকার্ডের উপর ভিত্তি করে সেগুলি দেখান, যেখানে পছন্দের সরবরাহকারী দুর্বলতা রয়েছে (যেমন, উচ্চতর টিসিও, ঝুঁকিপূর্ণ "স্থান," দুর্বল "প্রক্রিয়াগুলি") এবং এই ঝুঁকিগুলি গ্রহণযোগ্য হলে সহযোগিতামূলকভাবে আলোচনা করুন। এটি একটি বিষয়গত যুক্তি একটি উদ্দেশ্যমূলক ব্যবসায়িক আলোচনায় পরিণত করে।

 

5। প্রশ্ন: আমরা কি কেবল নতুন নয়, আমাদের বিদ্যমান সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করতে 5 পি ব্যবহার করতে পারি?

A: একেবারে, এবং আপনার উচিত! মূল আগত সরবরাহকারীদের সাথে একটি বার্ষিক বা দ্বিবার্ষিক 5 পি এর পর্যালোচনা পরিচালনা করুন। এটি সম্পর্কের উন্নতির জন্য অঞ্চলগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। হতে পারে তাদের "পণ্য" এখনও ভাল, তবে চালানের জন্য তাদের "প্রক্রিয়া" আপনার অ্যাকাউন্টিং দলের শোকের কারণ হয়ে দাঁড়িয়েছে। এই পর্যালোচনাটি একটি গঠনমূলক কৌশলগত ব্যবসায়িক পর্যালোচনার ভিত্তিতে পরিণত হয়।

 

।

A: খারাপ সিদ্ধান্ত এড়িয়ে আপনি এটি প্রয়োগ করেন এমন প্রথম সোর্সিং প্রকল্পে তাত্ক্ষণিক সুবিধাগুলি দেখতে পারেন। একটি বিস্তৃত, পরিমাপযোগ্য আর্থিক আরওআইয়ের জন্য (যেমন হ্রাস ব্যয় বা কম সরবরাহকারী-ব্যাহত বাধাগুলির মতো), বেশিরভাগ সংস্থাগুলি 6 থেকে 12 মাসের মধ্যে একটি স্পষ্ট প্রভাব দেখায় যেহেতু কাঠামোটি আপনার সংস্কৃতিতে এম্বেড হয়ে যায়।

 

7। প্রশ্ন: যদি কোনও সরবরাহকারী 4 পি এর মধ্যে দুর্দান্ত তবে একটিতে দুর্বল হয়? আমাদের কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের অযোগ্য ঘোষণা করা উচিত?

A: কদাচিৎ। লক্ষ্যটি ভারসাম্যপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিপূর্ণতা নয়। মূলটি হ'ল দুর্বলতার প্রসঙ্গটি বোঝা। যদি কোনও সরবরাহকারী "প্লেস" এ দুর্বল থাকে (যেমন, তারা অনেক দূরে), আপনি কি আরও ভাল ইনভেন্টরি "প্রক্রিয়া" দিয়ে প্রশমিত করতে পারেন? যদি তারা "লোক" এ দুর্বল হয় তবে এটি কি এমন একটি প্রশিক্ষণের সমস্যা যা আপনি সহায়তা করতে পারেন? কেবল সরবরাহকারীদের নির্মূল করার জন্য নয়, ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে কাঠামোটি ব্যবহার করুন।

 

৮। প্রশ্ন: এই কাঠামোটি কীভাবে আমাদের বিদ্যমান ইআরপি বা সংগ্রহ সফ্টওয়্যারটির সাথে সংহত করে?

A: 5 পি এর কৌশলগত স্তর হিসাবে ভাবেন যা আপনি কীভাবে আপনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তা গাইড করে। আপনার সফ্টওয়্যার ডেটা পরিচালনা করে; কাঠামোটি আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে। আপনি 5 পি এর স্কোর ক্যাপচার করতে আপনার সরবরাহকারী প্রোফাইলগুলিতে কাস্টম ক্ষেত্রগুলি তৈরি করতে পারেন বা সিস্টেমের মধ্যে আপনার আরএফকিউ ডকুমেন্টস এবং মূল্যায়নের মানদণ্ডকে কাঠামো করতে বিভাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

 

9। প্রশ্ন: আমাদের সংস্থার কে "জনগণ" পি স্কোর করার সাথে জড়িত হওয়া উচিত?

A: সংগ্রহকে একা স্কোর করতে দেবেন না। "পিপল" তাদের সাথে যোগাযোগ করে এমন প্রত্যেকের দ্বারা মূল্যায়ন করা উচিত। এর মধ্যে এমন প্রযুক্তিগত দল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা তাদের দক্ষতার সন্ধান করে, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার যিনি সম্পর্কটি পরিচালনা করেন এবং তাদের চালান যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত ফিনান্স টিম। একটি 360-ডিগ্রি ভিউ প্রয়োজনীয়।

 

10। প্রশ্ন: আমাদের একটি শক্ত সময়সীমা রয়েছে। দ্রুত সরানোর জন্য 5 পি এর বিশ্লেষণের কিছু এড়িয়ে যাওয়া কি ঠিক আছে?

A: একটি তাড়াহুড়ো প্রক্রিয়া প্রায়শই ব্যয়বহুল পুনর্নির্মাণের দিকে পরিচালিত করে। এড়িয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, একটি "হালকা" সংস্করণ করুন। সমস্ত 5 পি এর দ্রুত, উচ্চ-স্তরের মূল্যায়নে 30 মিনিট ব্যয় করুন। এটি প্রায়শই প্রধান লাল পতাকাগুলি পৃষ্ঠতলের জন্য যথেষ্ট। মাত্র এক বা দু'জনের মধ্যে গভীর ডুবের চেয়ে পাঁচটির দ্রুত পর্যালোচনা করা ভাল। কাঠামোর শক্তি পি এর মধ্যে সংযোগগুলিতে রয়েছে।