সংগ্রহে আরএফকিউ কী? দ্য

এটি চিত্র: আপনার 500 টি নতুন অফিস চেয়ার কিনতে হবে। আপনি তিনটি পৃথক সরবরাহকারীকে কল করেন এবং প্রত্যেকে আপনাকে আলাদা মূল্য দেয়, একটি আলাদা বিতরণের তারিখ দেয় এবং তাদের অফারে বিভিন্ন জিনিস অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি কীভাবে তাদের মোটামুটি তুলনা করবেন? আপনি কীভাবে জানবেন যে আপনি সেরা চুক্তি পাচ্ছেন, এবং কেবল সস্তার দাম নয়?

এটি সঠিক সমস্যা a উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ (আরএফকিউ) সমাধানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনি যদি সংগ্রহের জন্য নতুন হন বা কেবল একটি রিফ্রেশার প্রয়োজন হন তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই গাইডটি কেবল আরএফকিউকে সংজ্ঞায়িত করবে না-আমরা আপনাকে ঠিক কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা আপনাকে দেখাব, বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণ এবং আপনি আজ ব্যবহার করতে পারেন এমন বিনামূল্যে টেম্পলেটগুলি সহ সম্পূর্ণ।

আসুন ডুব দিন।

 

 

আরএফকিউ সংজ্ঞায়িত: এটি সমস্ত প্রতিযোগিতামূলক মূল্য সম্পর্কে

 

সংক্ষেপে, একটি অনুরোধের জন্য উদ্ধৃতি (আরএফকিউ) হ'ল একটি আনুষ্ঠানিক দলিল যা আপনি সরবরাহকারীদের কাছে প্রেরণ করেন যখন আপনি ঠিক কী জানেন যে আপনার কী প্রয়োজন এবং আপনি কিনতে প্রস্তুত।

এর প্রাথমিক লক্ষ্য তুলনামূলক দাম পাওয়া। আপনি সৃজনশীল ধারণা বা সমাধান খুঁজছেন না; আপনি একটি সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন: "জন্য এই নির্দিষ্ট জিনিস , আপনার সেরা দাম কি?"

আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কার, পরিমাণযোগ্য এবং পরিবর্তনের সম্ভাবনা কম হলে আপনি একটি আরএফকিউ ব্যবহার করেন। মত জিনিস চিন্তা:

• একটি নির্দিষ্ট কম্পিউটার মডেলের 500 ইউনিট

• স্টিলের একটি নির্দিষ্ট গ্রেডের 10,000 মিটার

• এক বছরের জন্য 50,000 বর্গফুট ফুট বিল্ডিংয়ের জন্য অফিস পরিষ্কারের পরিষেবাগুলি

এখানে কীটি মানককরণ। একাধিক সরবরাহকারীদের কাছে একই বিশদ প্রয়োজনীয়তা প্রেরণ করে আপনি তাদের একটি স্তরের খেলার ক্ষেত্রে প্রতিযোগিতা করতে বাধ্য করেন। এটি আপনার সিদ্ধান্তের ডেটা-চালিত করে তোলে, অন্ত্র অনুভূতির ভিত্তিতে নয়।

 

আরএফকিউ বনাম আরএফপি বনাম আরএফআই: বিভ্রান্তির মধ্য দিয়ে কাটা

 

এখানেই অনেক লোক ট্রিপড হয়ে যায়। এই তিনটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সম্পর্কিত, তবে তারা খুব আলাদা উদ্দেশ্যে কাজ করে। এটি সম্পর্কে চিন্তা করার সহজ উপায় এখানে:

 

	কখন এটি ব্যবহার করবেন	আপনি যে মূল প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করছেন
আরএফআই (তথ্যের জন্য অনুরোধ)	আপনি বাজার অন্বেষণ করছেন।	"আপনি কি করতে পারেন?"
আরএফপি (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ)	আপনার একটি জটিল সমস্যা আছে এবং একটি সমাধান প্রয়োজন।	"আপনি কিভাবে এটি সমাধান করবেন?"
আরএফকিউ (উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ)	আপনার কী প্রয়োজন তা আপনি ঠিক জানেন এবং কিনতে প্রস্তুত।	"এর জন্য আপনার দাম কি?"

 

এখানে চুক্তি: আপনার যখন আরএফকিউ দরকার তখন আরএফপি প্রেরণ করা অপ্রয়োজনীয় কাজ সহ সরবরাহকারীদের বিরক্ত করবে। আপনার যখন আরএফপি দরকার তখন একটি আরএফকিউ প্রেরণ করা আপনাকে এমন সমাধানগুলির জন্য দাম পাবে যা আসলে আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে না। সঠিক সরঞ্জাম বাছাই করা অর্ধেক যুদ্ধ।

 

7-পদক্ষেপ আরএফকিউ প্রক্রিয়া: সাফল্যের জন্য একটি রোডম্যাপ

 

 

একটি দুর্দান্ত আরএফকিউ প্রক্রিয়া পদ্ধতিগত। এটি ন্যায্যতা, স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং আপনাকে সেরা ফলাফল দেয়। আসুন এটি ভেঙে দিন।

পদক্ষেপ 1: আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি পেরেক
আপনি একটি শব্দ লেখার আগে, আপনি কী কিনছেন সে সম্পর্কে 100% পরিষ্কার হন। একটি বিশদ স্পেসিফিকেশন শীট তৈরি করুন। অফিস চেয়ারগুলির জন্য, এর মধ্যে মাত্রা, উপকরণ, ওজন ক্ষমতা এবং রঙ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এখানে অস্পষ্টতা আপনার বৃহত্তম শত্রু।

পদক্ষেপ 2: আপনার তৈরি করুন সরবরাহকারী শর্টলিস্ট
আপনি কেবল একটি টুপি থেকে নাম বাছাই করতে পারবেন না। আপনার যা প্রয়োজন তা সরবরাহের প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে এমন 3-5 যোগ্য সরবরাহকারীকে চিহ্নিত করুন। এই প্রাক-যোগ্যতা পরে সময় সাশ্রয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

পদক্ষেপ 3: নৈপুণ্য আরএফকিউ ডকুমেন্ট
এটি আপনার ব্লুপ্রিন্ট। একটি শক্তিশালী আরএফকিউ অন্তর্ভুক্ত:

• পরিষ্কার পটভূমি এবং নির্দেশাবলী

• বিস্তারিত প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য

• বাণিজ্যিক শর্তাদি (বিতরণের তারিখ, অর্থ প্রদানের শর্তাদি ইত্যাদি)

• একটি পরিষ্কার জমা দেওয়ার ফর্ম্যাট (নীচে আমাদের টেম্পলেটটি ব্যবহার করুন!)

পদক্ষেপ 4: যোগাযোগ চালু এবং পরিচালনা করুন
একই সাথে সমস্ত সরবরাহকারীদের কাছে আরএফকিউ প্রেরণ করুন। একটি বাস্তবসম্মত সময়সীমা সেট করুন (সাধারণত 1-3 সপ্তাহ)। যে কোনও স্পষ্টকরণের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং উত্তরগুলির সাথে ভাগ করুন  সব ন্যায্যতা বজায় রাখতে দরদাতারা।

পদক্ষেপ 5: প্রতিক্রিয়া গ্রহণ এবং সংগঠিত
উদ্ধৃতি আসার সাথে সাথে এগুলি একটি মানক স্প্রেডশিটে লগ করুন। এটি পরবর্তী পদক্ষেপটি আরও সহজ করে তোলে।

পদক্ষেপ 6: মূল্যায়ন ও পুরষ্কার
এটি কেবল সর্বনিম্ন সংখ্যা বাছাইয়ের বিষয়ে নয়। একটি সাধারণ স্কোরকার্ড তৈরি করুন। দাম, বিতরণ সময় এবং অতীতের পারফরম্যান্সে প্রতিটি সরবরাহকারীকে রেট করুন। সর্বনিম্ন দাম অনুপস্থিত সময়সীমার জন্য পরিচিত কোনও সরবরাহকারী থেকে আসতে পারে - আপনি কি ঝুঁকি নিতে পারেন?

পদক্ষেপ 7: ডিব্রিফ এবং অনবোর্ড
বিজয়ী সরবরাহকারীকে অবহিত করুন এবং ঠিক তেমনি গুরুত্বপূর্ণভাবে, অন্যকে কেন তাদের নির্বাচিত করা হয়নি তা অবহিত করুন। এটি দীর্ঘমেয়াদী ভাল সম্পর্ক তৈরি করে। তারপরে, চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে দ্রুত সরান।

 

বাস্তব বিশ্বে আরএফকিউ

 

 

তত্ত্বটি ভাল, তবে অনুশীলন আরও ভাল। আসুন দেখুন এটি কীভাবে বিভিন্ন শিল্প জুড়ে কাজ করে।

উদাহরণ 1: উত্পাদন - একটি কাস্টম উপাদান সোর্সিং

• দৃশ্য: আপনার 5000 টি কাস্টম-মেশিন অ্যালুমিনিয়াম বন্ধনী প্রয়োজন।

• আরএফকিউ অবশ্যই নির্দিষ্ট করতে হবে: প্রযুক্তিগত অঙ্কন (সিএডি ফাইল), উপাদান গ্রেড (যেমন, অ্যালুমিনিয়াম 6061), সহনশীলতা, পৃষ্ঠ ফিনিস এবং প্যাকেজিংয়ের প্রয়োজনীয়তা।

• সরবরাহকারী প্রশ্ন: এই বিবরণ ব্যতীত, একজন সরবরাহকারী দুর্বল খাদ্যের জন্য উদ্ধৃতি দিতে পারে এবং অন্যটিতে আপনার প্রয়োজন নেই এমন ব্যয়বহুল সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার তুলনা মূল্যহীন হবে।

উদাহরণ 2: এটি সংগ্রহ - ল্যাপটপ কেনা

• দৃশ্য: 50 জন কর্মীর একটি নতুন দল সজ্জিত করা।

• আরএফকিউ অবশ্যই নির্দিষ্ট করতে হবে: সঠিক মডেল বা ন্যূনতম চশমা (সিপিইউ, র‌্যাম, এসএসডি), অন্তর্ভুক্ত সফ্টওয়্যার, ওয়ারেন্টি দৈর্ঘ্য এবং বিতরণ সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত।

• প্রো টিপ: জন্য জিজ্ঞাসা করুন মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও), যার মধ্যে সম্ভাব্য ভবিষ্যতের মেরামত বা বর্ধিত ওয়ারেন্টির দাম রয়েছে, কেবল স্টিকারের দাম নয়।

 

আধুনিক আরএফকিউ: টেকসইকে সংহতকরণ

 

আজ, সংগ্রহ কেবল ব্যয় সম্পর্কে নয়। এটি মান সম্পর্কে। এবং এর মধ্যে পরিবেশগত এবং সামাজিক মূল্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার আরএফকিউ আপনার ড্রাইভ করার একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম টেকসই লক্ষ্য.

আপনি আপনার আরএফকিউতে সহজেই একটি টেকসই বিভাগ যুক্ত করতে পারেন যেমন প্রশ্নগুলির সাথে:

• "এই পণ্যটিতে পুনর্ব্যবহারযোগ্য উপাদানের কত শতাংশ ব্যবহৃত হয়?"

• "আপনি কি আপনার নৈতিক শ্রম অনুশীলনের ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে পারেন?"

• "কার্বন নিঃসরণ হ্রাস সম্পর্কে আপনার সংস্থার নীতি কী?"

এই সরবরাহকারীদের কাছে এটি সংকেত দেয় যে আপনি দায়িত্বশীল ব্যবসায়ের অনুশীলনগুলিকে মূল্যবান বলে মনে করেন এবং এটি আপনাকে আপনার সিদ্ধান্তের কারণ হিসাবে কংক্রিটের ডেটা দেয়।

 

5 সাধারণ আরএফকিউ ভুল যা আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় করে

 

আমরা এই ত্রুটিগুলি বারবার দেখেছি। এগুলি এড়িয়ে চলুন, এবং আপনি বক্ররেখার চেয়ে এগিয়ে থাকবেন।

1. অস্পষ্ট স্পেসিফিকেশন: "আমাদের কিছু অফিস চেয়ার দরকার" আপনাকে বুনোভাবে আলাদা উক্তি দেবে। সুনির্দিষ্ট হতে।

2. মালিকানার মোট ব্যয় উপেক্ষা করে: সস্তা পণ্যটির উচ্চ রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় বা একটি স্বল্প জীবনকাল থাকতে পারে। প্রাথমিক দামের বাইরে ভাবুন।

3. দরিদ্র সরবরাহকারী প্রিক্যালিফিকেশন : একটি অযোগ্য সরবরাহকারীকে একটি আরএফকিউ প্রেরণ করা প্রত্যেকের সময় নষ্ট করে। প্রথমে আপনার হোমওয়ার্ক করুন।

4. অস্পষ্ট মূল্যায়নের মানদণ্ড: যদি সরবরাহকারীরা জানেন না যে আপনি কীভাবে তাদের বিচার করবেন (যেমন, 70% দাম, 30% ডেলিভারি গতি), তারা আপনাকে তাদের সেরা অফার দিতে পারে না।

5. যোগাযোগের "ব্ল্যাকহোল": প্রশ্নের জবাব না দেওয়া বা ব্যর্থ দরদাতাদের পোড়া সেতুগুলিকে প্রতিক্রিয়া জানাতে ব্যর্থ হওয়া।

 

আপনার সরঞ্জামগুলি নির্বাচন করা: স্প্রেডশিট থেকে শুরু করে বিশেষ প্ল্যাটফর্মগুলিতে

 

আপনি কীভাবে আপনার আরএফকিউ প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন তা আপনার ক্রয়ের জটিলতা এবং ভলিউমের উপর নির্ভর করে।

• স্প্রেডশিট এবং ইমেল: সাধারণ, বিরল আরএফকিউএস সহ ছোট সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত। এটি নিখরচায় এবং নমনীয়, তবে দ্রুত বিশৃঙ্খল হয়ে উঠতে পারে।

• ই-সোর্সিং প্ল্যাটফর্ম : ফেয়ারমার্কিট বা ডিপ স্ট্রিমের মতো সরঞ্জামগুলি পুরো প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে - আরএফকিউগুলি প্রেরণ থেকে শুরু করে প্রতিক্রিয়াগুলি সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করে। এটি ঘন ঘন, জটিল সোর্সিংয়ের জন্য একটি বিশাল সময়সীমা।

• পূর্ণ স্যুট সংগ্রহ সফ্টওয়্যার: সিভো বা কোপা এর মতো সমাধানগুলি আরএফকিউগুলিকে একটি বৃহত্তর সংগ্রহের বাস্তুতন্ত্রের সাথে সংহত করে, তাদের চুক্তিতে সংযুক্ত করে, বিশ্লেষণ ব্যয় করে এবং চালান করে।

আপনার পছন্দটি একটি প্রশ্নের ভিত্তিতে হওয়া উচিত: আমরা বর্তমানে ম্যানুয়াল আরএফকিউ কার্যগুলিতে কত সময় নষ্ট করছি?

 

আপনার অ্যাকশন প্ল্যান এবং ফ্রি টুলকিট

 

আপনি এখন একটি আরএফকিউ প্রক্রিয়া চালানোর জন্য সজ্জিত যা ন্যায্য, দক্ষ এবং প্রকৃত মান সরবরাহ করে।

কীভাবে শুরু করবেন তা এখানে:

1. পরিষ্কার, সোজা প্রয়োজনীয়তা সহ একটি পাইলট প্রকল্প চিহ্নিত করুন।

2. মাথা শুরু করতে আমাদের ফ্রি আরএফকিউ টুলকিট ডাউনলোড করুন।

3. উপরে বর্ণিত 7-পদক্ষেপ প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করে আপনার আরএফকিউ চালান।

 

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী: আরএফকিউ প্রক্রিয়া মাস্টারিং

 

1। প্রশ্ন: আমার কতজন সরবরাহকারীকে আরএফকিউ পাঠাতে হবে?

A: একটি মিষ্টি স্পট আছে। মাত্র ২-৩ সরবরাহকারীকে প্রেরণ করা পর্যাপ্ত প্রতিযোগিতা তৈরি করতে পারে না। 10+ এ প্রেরণ আপনার এবং তাদের জন্য অদক্ষ এবং বোঝা। আমরা একটি শর্টলিস্ট সুপারিশ 4 থেকে 6 প্রাক-যোগ্য সরবরাহকারী । এটি আপনাকে প্রক্রিয়াটি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য আপনার ক্ষমতাটিকে অপ্রতিরোধ্য ছাড়াই তুলনা করার জন্য একটি স্বাস্থ্যকর বিকল্প দেয়।

 

2। প্রশ্ন: আমি আরএফকিউ প্রেরণের পরে যদি কোনও সরবরাহকারী স্পষ্টতা জিজ্ঞাসা করে তবে আমার কী করা উচিত?

A: এটি সাধারণ এবং নিযুক্ত সরবরাহকারীর একটি চিহ্ন। সোনার নিয়ম হয় স্বচ্ছতা এবং ন্যায্যতা । প্রশ্নের স্পষ্টভাবে উত্তর দিন এবং তারপরে সেই সঠিক স্পষ্টতাটি প্রেরণ করুন প্রতিটি সরবরাহকারী যিনি আরএফকিউ পেয়েছেন। এটি একটি স্তরের খেলার ক্ষেত্র নিশ্চিত করে এবং কোনও একক দরদাতাকে তথ্যের সুবিধা থাকতে বাধা দেয়।

 

3। প্রশ্ন: কোনও সরবরাহকারী একবার উদ্ধৃতি জমা দেওয়ার পরে কোনও আরএফকিউ আইনত বাধ্যতামূলক?

A: না, সাধারণত নয়। একটি আরএফকিউ সরবরাহকারীদের অফার করার জন্য একটি আমন্ত্রণ (তাদের উদ্ধৃতি)। আপনি তাদের কোনও গ্রহণ করতে বাধ্য নন। আইনী চুক্তিটি কেবল তখনই তৈরি হয় যখন আপনি একটি আনুষ্ঠানিক জারি করেন ক্রয় আদেশ (পিও) বা সেই উদ্ধৃতি ভিত্তিক একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন। সর্বদা আপনার আরএফকিউতে ভাষা অন্তর্ভুক্ত করুন যে এটি কেনার প্রতিশ্রুতি নয়।

 

4। প্রশ্ন: সরবরাহকারীর উদ্ধৃতি অন্যদের তুলনায় অনেক কম এসেছিল। এটি কি সর্বদা সেরা পছন্দ?

A: সতর্ক থাকুন। উল্লেখযোগ্যভাবে কম একটি উদ্ধৃতি একটি লাল পতাকা হতে পারে। সরবরাহকারী প্রয়োজনীয়তাগুলি ভুল বুঝে থাকতে পারে, নিম্ন মানের মানের উপকরণ ব্যবহার করতে পারে বা একটি ব্যয়বহুল ত্রুটি করেছে (যা তারা পরে সংশোধন করার চেষ্টা করতে পারে)। এই উক্তিটি অতিরিক্ত সতর্কতার সাথে তদন্ত করা এবং ব্যবসায় পুরষ্কারের আগে স্পষ্টকরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা আপনার দায়িত্ব।

 

5। প্রশ্ন: আমি কি আরএফকিউ প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পরে আলোচনা করতে পারি?

A: একেবারে। আরএফকিউ প্রক্রিয়া প্রায়শই আলোচনার জন্য দরজা খোলে। আপনি আপনার পছন্দসই সরবরাহকারী (গুলি) এ ফিরে যেতে পারেন এবং তারা তাদের অফারটি উন্নত করতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন, বিশেষত যদি আপনার অন্য কোনও যোগ্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে আরও প্রতিযোগিতামূলক বিড থাকে। এই চূড়ান্ত পদক্ষেপটি প্রায়শই আপনাকে আরও ভাল শর্তাদি বা মূল্য নির্ধারণ করতে পারে।

 

Q .. প্রশ্ন: সরবরাহকারীদের আমার কতক্ষণ সাড়া দেওয়া উচিত?

A: এটি জটিলতার উপর নির্ভর করে। সহজ, অফ-শেল্ফ আইটেমগুলির জন্য, 1-2 সপ্তাহ সাধারণত যথেষ্ট। আরও জটিল, কাস্টম-তৈরি পণ্য বা পরিষেবার জন্য, অনুমতি দিন 2-4 সপ্তাহ । সর্বদা বাস্তববাদী থাকুন - সরবরাহকারী সরবরাহকারীরা ভুল উক্তিগুলি বা আপনার সেরা অংশীদারদের বিড থেকে নিরুৎসাহিত করতে পারে।

 

7। প্রশ্ন: একজন আগত সরবরাহকারী (আমাদের বর্তমান সরবরাহকারী) পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় কী?

A: তাদের প্রক্রিয়াটিতে অন্তর্ভুক্ত করুন, তবে তাদের বিশেষ চিকিত্সা দেবেন না। তাদের অবশ্যই নতুন সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের মতো একই শর্তে প্রতিযোগিতা করতে হবে। এটি বৈধ করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এখনও একটি ন্যায্য বাজার মূল্য এবং ভাল পরিষেবা পাচ্ছেন। কখনও কখনও আগত জয়ী হয় এবং প্রক্রিয়াটি তাদের মানকে আরও শক্তিশালী করে; অন্য সময়, আপনি আরও ভাল অংশীদার খুঁজে।

 

৮। প্রশ্ন: একটি কী সরবরাহকারী আমাদের আরএফকিউতে অংশ নিতে অস্বীকার করেছেন। তারা কেন এটি করবে?

A: কয়েকটি সাধারণ কারণ রয়েছে। তারা সম্পূর্ণ ক্ষমতা অর্জন করতে পারে এবং নতুন কাজ গ্রহণ করতে খুব ব্যস্ত। আপনার আরএফকিউ তাদের পক্ষে আর্থিকভাবে যথেষ্ট আকর্ষণীয় নাও হতে পারে। অথবা, তারা আপনার প্রক্রিয়াটিকে সস্তা প্রতিযোগীর প্রতি অন্যায় বা পক্ষপাতদুষ্ট হিসাবে উপলব্ধি করতে পারে। তাদের কারণগুলি বোঝার জন্য এটি একটি নম্র ফলো-আপ কল মূল্যবান-তাদের প্রতিক্রিয়া অমূল্য হতে পারে।

 

9। প্রশ্ন: আমাদের কি সর্বদা সর্বনিম্ন দামের, যোগ্য দরদাতাকে পুরষ্কার দেওয়া উচিত?

A: অগত্যা নয়। লক্ষ্য সেরা মান , শুধু সর্বনিম্ন নয় দাম । আপনার মূল্যায়ন মানদণ্ড এটি প্রতিফলিত করা উচিত। যদি কোনও সরবরাহকারী 5% বেশি ব্যয়বহুল হয় তবে 10% আরও ভাল ডেলিভারি সময় এবং বিক্রয়-পরবর্তী সহায়তা সরবরাহের প্রস্তাব দেয় তবে তারা আপনার ব্যবসায়ের আরও বেশি সামগ্রিক মূল্য সরবরাহ করতে পারে। এই সিদ্ধান্তটিকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে করতে একটি স্কোরিং মডেল ব্যবহার করুন।

 

10। প্রশ্ন: আমরা ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করি। ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ একটি ইমেল উদ্ধৃতি বৈধ বলে বিবেচিত হয়?

A: বেশিরভাগ ব্যবসায়িক প্রসঙ্গে, হ্যাঁ। ইমেলের মাধ্যমে প্রেরিত কোম্পানির লেটারহেডে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর বা এমনকি একটি আনুষ্ঠানিক উদ্ধৃতি সাধারণত সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি বৈধ এবং বাধ্যতামূলক অফার হিসাবে বিবেচিত হয়। কেবল আপনার আরএফকিউ শর্তাদি নিশ্চিত করুন যে বৈদ্যুতিন জমাগুলি গ্রহণযোগ্য।